Дарья Краснопевцева — Блог Хантфлоу

Тезисы вебинара Хантфлоу про работу с новым справочником подразделений

23 мая прошел вебинар для клиентов Хантфлоу. Генеральный директор Хантфлоу Михаил Танский рассказал про большое обновление справочника отделов в организации. Теперь управляющие рекрутеры смогут самостоятельно редактировать дерево подразделений, а вместо поля для ручного ввода будет удобный выпадающий список со всеми департаментами компании.

В записи вебинара — выступление Михаила и live-демо новинки, в материале ниже — основные тезисы.

О чем рассказал Михаил

📈 Презентация

👉 Как справочник подразделений работает сейчас

👉 Как справочник подразделений будет работать

👉 Почему справочник нужен не только для профподбора

👉 Как мы соберем ваш справочник

👉 Отведите время, чтобы привести справочник в порядок

👉 Кто может редактировать справочник

👉 API-интеграция

Как справочник подразделений работает сейчас

Основной способ категоризации вакансий — распределение их по отделам и подразделениям. Это нужно, чтобы проводить точечную аналитику и оценивать операционную работу в разных юнитах.

Мы предлагали клиентам бесплатно внедрить справочник организации с деревом подразделений с помощью нашего клиентского сервиса. Благодаря этому можно фильтровать и группировать вакансии в разных частях интерфейса Хантфлоу. Этой опцией воспользовались около четверти клиентов.

Многие рекрутеры заполняют поле «Отдел, подразделение» вручную. На это уходит лишнее время, а фильтровать и группировать вакансии невозможно.

Как справочник подразделений будет работать

В заявках на вакансию

Вместо поля для ввода названия отдела появится выпадающий список из одного или нескольких уровней. Заказчику нужно лишь выбрать подходящее подразделение из предложенных.

В дашборде

В дашборде появится выпадающий список, чтобы отфильтровать вакансии и просмотреть отчеты по одному или нескольким подразделениям и уровням.

В поиске

Появится новый фильтр поиска кандидатов и вакансий. Например, в поисковой выдаче кандидатов по определенному подразделению — все, кто был в работе по вакансиям заданного департамента. К результатам этой поисковой выдачи можно применять и остальные фильтры.

При взятии кандидата на вакансию

Если у вас большая компания и много подразделений, удобный выпадающий список позволит быстрее находить нужный отдел, куда рассматривают кандидата.

В правах доступа

Станет удобнее открывать или ограничивать доступ рекрутеров к вакансиям из определенных подразделений или уровней.

Ограничение в правах доступа нужно в компаниях с 5–10 и более рекрутерами и распределением по регионам или дивизионам. Так рекрутеру не будут мешать «лишние» вакансии или шаблоны писем.

В отчетах

Будет удобнее отслеживать, анализировать и выгружать статистику по отделу или подразделению. Категоризация данных позволит корректно оценивать воронку подбора и операционную работу в разрезе того или иного подразделения.

Почему справочник нужен не только для профподбора

Справочник подразделений удобно использовать в массовом подборе:

Добавляйте филиалы или торговые точки в справочник организаций еще до официального открытия, чтобы искать для них персонал.
Группируйте точки и филиалы по региональному принципу.
Собирайте статистику по филиалам.

Кадровые агентства могут использовать справочник подразделений для своих задач:

Вести список клиентов.
Группировать вакансии по проектам: например, изучать аналитику по подбору для всего Сбера или отдельных проектов — банка, Маркета, Мегамаркета. Так можно собирать и анализировать статистику и по всем вакансиям клиента, и по вакансиям отдельных юнитов.
Собирать и выгружать статистику по клиентам или проектам.

Как мы соберем ваш справочник

Около 75% наших клиентов вводили данные о подразделениях вручную. Так накопился большой массив данных и история работы по вакансиям. Мы считаем пользовательские данные абсолютной ценностью, поэтому позаботились о том, чтобы ничего не потерялось.

Из всех заявок и вакансий в любом статусе мы автоматически сохраним все уникальные названия подразделений для одного клиента в рамках одной организации.

Затем из этого соберем линейный справочник. Ни одна связь значения справочника с вакансией не потеряется, поэтому вся статистика сохранится и будет корректно отображаться.

Отведите время, чтобы привести справочник в порядок

Скорее всего, сейчас в вашем справочнике есть дублирования и некорректные названия отделов, потому что его заполняли вручную.

Мы разработали интерфейс, который поможет вам навести порядок в справочнике:

добавить подразделение;
удалить подразделение;
переименовать подразделения;
архивировать неактуальные подразделения;
группировать несколько подразделений, если происходит слияние отделов.

Не обязательно пытаться сразу сделать «чистовик». Выделите около часа, скорректируйте основные недочеты. В дальнейшем следите, чтобы логика в справочнике не нарушалась, и при необходимости вносите коррективы.

Кто может редактировать справочник

По умолчанию менять настройки в Хантфлоу может управляющий рекрутер. Но для настройки справочника управляющий рекрутер может дать право редактирования одному или нескольким рекрутерам.

API-интеграция

Если у вас есть источник оргструктуры в интранете или ERP-системе вроде 1С или БОСС-К, ваши разработчики могут настроить API-интеграцию с этими сервисами для автоматического регулярного обновления справочника в Хантфлоу.

Ссылка на документацию для ваших разработчиков

Тем клиентам, кто уже обновляет таким образом справочник, ничего делать не нужно — интеграция продолжит работать.

Релиз стартует в пятницу, 2 июня, в 20:00, поэтому в понедельник вы уже сможете начать пользоваться справочником подразделений.

Работать в обновленном Хантфлоу стало еще проще и удобнее