Закрывайте больше вакансий за меньшее время
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности

23 мая прошел вебинар для клиентов Хантфлоу. Генеральный директор Хантфлоу Михаил Танский рассказал про большое обновление справочника отделов в организации. Теперь управляющие рекрутеры смогут самостоятельно редактировать дерево подразделений, а вместо поля для ручного ввода будет удобный выпадающий список со всеми департаментами компании.
В записи вебинара — выступление Михаила и live-демо новинки, в материале ниже — основные тезисы.
👉 Как справочник подразделений работает сейчас
👉 Как справочник подразделений будет работать
👉 Почему справочник нужен не только для профподбора
👉 Как мы соберем ваш справочник
👉 Отведите время, чтобы привести справочник в порядок
👉 Кто может редактировать справочник
Основной способ категоризации вакансий — распределение их по отделам и подразделениям. Это нужно, чтобы проводить точечную аналитику и оценивать операционную работу в разных юнитах.
Мы предлагали клиентам бесплатно внедрить справочник организации с деревом подразделений с помощью нашего клиентского сервиса. Благодаря этому можно фильтровать и группировать вакансии в разных частях интерфейса Хантфлоу. Этой опцией воспользовались около четверти клиентов.
Многие рекрутеры заполняют поле «Отдел, подразделение» вручную. На это уходит лишнее время, а фильтровать и группировать вакансии невозможно.
Вместо поля для ввода названия отдела появится выпадающий список из одного или нескольких уровней. Заказчику нужно лишь выбрать подходящее подразделение из предложенных.
В дашборде появится выпадающий список, чтобы отфильтровать вакансии и просмотреть отчеты по одному или нескольким подразделениям и уровням.
Появится новый фильтр поиска кандидатов и вакансий. Например, в поисковой выдаче кандидатов по определенному подразделению — все, кто был в работе по вакансиям заданного департамента. К результатам этой поисковой выдачи можно применять и остальные фильтры.
Если у вас большая компания и много подразделений, удобный выпадающий список позволит быстрее находить нужный отдел, куда рассматривают кандидата.
Станет удобнее открывать или ограничивать доступ рекрутеров к вакансиям из определенных подразделений или уровней.
Ограничение в правах доступа нужно в компаниях с 5–10 и более рекрутерами и распределением по регионам или дивизионам. Так рекрутеру не будут мешать «лишние» вакансии или шаблоны писем.
Будет удобнее отслеживать, анализировать и выгружать статистику по отделу или подразделению. Категоризация данных позволит корректно оценивать воронку подбора и операционную работу в разрезе того или иного подразделения.
Справочник подразделений удобно использовать в массовом подборе:
Кадровые агентства могут использовать справочник подразделений для своих задач:
Около 75% наших клиентов вводили данные о подразделениях вручную. Так накопился большой массив данных и история работы по вакансиям. Мы считаем пользовательские данные абсолютной ценностью, поэтому позаботились о том, чтобы ничего не потерялось.
Из всех заявок и вакансий в любом статусе мы автоматически сохраним все уникальные названия подразделений для одного клиента в рамках одной организации.
Затем из этого соберем линейный справочник. Ни одна связь значения справочника с вакансией не потеряется, поэтому вся статистика сохранится и будет корректно отображаться.
Скорее всего, сейчас в вашем справочнике есть дублирования и некорректные названия отделов, потому что его заполняли вручную.
Мы разработали интерфейс, который поможет вам навести порядок в справочнике:
Не обязательно пытаться сразу сделать «чистовик». Выделите около часа, скорректируйте основные недочеты. В дальнейшем следите, чтобы логика в справочнике не нарушалась, и при необходимости вносите коррективы.
По умолчанию менять настройки в Хантфлоу может управляющий рекрутер. Но для настройки справочника управляющий рекрутер может дать право редактирования одному или нескольким рекрутерам.
Если у вас есть источник оргструктуры в интранете или ERP-системе вроде 1С или БОСС-К, ваши разработчики могут настроить API-интеграцию с этими сервисами для автоматического регулярного обновления справочника в Хантфлоу.
Ссылка на документацию для ваших разработчиков
Тем клиентам, кто уже обновляет таким образом справочник, ничего делать не нужно — интеграция продолжит работать.
Релиз стартует в пятницу, 2 июня, в 20:00, поэтому в понедельник вы уже сможете начать пользоваться справочником подразделений.
Редактор Хантфлоу
И зачем он нужен в рекрутинге
И можно ли обойтись без него
Разобрались, в чем особенности найма сейлзов и как найти «того самого» специалиста в свою команду
Чтобы не упустить важные детали
Форумы, конференции, митапы про рекрутинг и управление персоналом
То, о чем вам не рассказывали в школе и университете
Разбираем рекомендации участников подкаста Хантфлоу Инсайт
Советуют гости подкаста Хантфлоу Инсайт
Чтобы деликатно напомнить о себе
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности