Как работать с откликами кандидатов

Мы можем автоматически загружать отклики с работных сайтов, чтобы вы могли их разбирать прямо из интерфейса Хантфлоу. Они отображаются вне основной воронки, на самой первой вкладке — «Отклики».

 

База резюме — самое важное, что есть в подборе, она должна состоять из подходящих кандидатов, к которым вы сможете возвращаться и работать с ними. Поэтому в Хантфлоу отклики и основная база кандидатов разделены.

Поступившие отклики не замусорят ваш кадровый резерв и базу при поиске внутри Хантфлоу. Кандидат будет добавлен в основную базу Хантфлоу только тогда, когда вы возьмете его отклик в работу.

 

Как добавить кандидата в базу

Чтобы добавить кандидата в базу из откликов, нажмите кнопку «Взять в работу» и выберите этап, на который следует поместить кандидата.
Кандидат будет добавлен в базу с источником резюме «Отклик с …» и отобразится на выбранном этапе.

 

Как отказать кандидату

Чтобы отказать кандидату, не добавлять его в базу и скрыть отклик, нажмите кнопку «Отказать без добавления в базу».

При работе с откликами с HeadHunter можно выбрать, отправлять ли кандидату письмо с отказом через HeadHunter по указанному там шаблону («Шаблон быстрого отказа на отклик») или не отправлять. В любом случае после отказа кандидату в Хантфлоу он переместится в «Отказанные» на HeadHunter.

 

Откуда можно получать отклики

Мы автоматически будем загружать отклики для тех вакансий, которые были опубликованы на джоб-сайтах напрямую из Хантфлоу, эта возможность доступна для:

  • HeadHunter,
  • SuperJob,
  • Хабр Карьера,
  • Avito Работа
  • Rabota.by
  • Работа.ру

Для вакансий, опубликованных на HeadHunter, SuperJob, Avito Работа, Хабр Карьера, Rabota.by и Работа.ру, есть дополнительная возможность привязать уже существующую вакансию в Хантфлоу.

 

Как узнать статус обновления откликов

Механизм обновления списка откликов запускается в момент, когда рекрутер открывает на экране воронку вакансии, в фоновом режиме это не происходит. Под списком откликов мы показываем строку со статусом. В ней указано время последнего успешного обновления откликов, а также доступна кнопка для обновления вручную, делать это можно не чаще, чем один раз в минуту.

В случае, если при попытке обновить список откликов возникла ошибка, мы покажем уведомление об этом. При нажатии на него можно увидеть, с каким джоб-сайтом возникли трудности и их причину.