Как добавить поле согласования заявки

Если в вашей компании есть процесс согласования заявки третьими лицами, то в Хантфлоу можно добавить поле согласования:

Заявка не поступит в отдел подбора, пока она не будет согласована на почте согласующего.

Добавить поле может управляющий рекрутер в настройках через редактирование формы заявки вашей организации. Для этого нужно перейти в настройки Хантфлоу → Бизнес-процесс → Заявки на подбор.

Чтобы подключить согласование заявки, нажмите на «Включить согласование» → откроется окно в котором вы сможете включить поле согласования заявки и настроить его обязательность:

 

Как работает согласование заявки

1. Укажите почты согласующих людей в поле «Отправить на согласование» в форме заявки.
2. Согласующих людей может быть несколько. В этом случае Хантфлоу отправляет заявку на согласование по очереди каждому. В случае хотя бы одного отклонения заявка возвращается автору.
3. Людям, которые согласуют заявки, не нужно быть зарегистрированными в Хантфлоу. Согласование работает через электронную почту.
4. Когда вы создадите заявку, согласующему придет письмо с содержанием заявки, а также кнопкой «Согласовать или отклонить».
5. При нажатии на эту кнопку, открывается страница с данными заявки, возможностью оставить комментарий и кнопками «Согласовать» и «Отклонить».
6. Если согласующий отклонит заявку, вы получите об этом письмо, если при этом был добавлен комментарий, он также будет доступен. Вы можете редактировать отклоненную заявку и отправить ее на согласование повторно.
7. Если согласующий одобряет заявку, она отправляется в раздел Заявки вашей организации, а вам поступит письмо о том, что заявка одобрена. Если при этом был добавлен комментарий, он также будет доступен.

 

Как отслеживать заявки на согласовании

Увидеть все заявки, которые сейчас находятся на согласовании, можно прямо в интерфейсе. Этот раздел доступен для управляющих и рекрутеров, которым в настройках предоставлено право «Получает заявки на вакансии». Если включено ограничение видимости для рекрутера по подразделениям (доступно на тарифе «Премьер»), то ему будут видны только заявки из доступных подразделений.

 

При нажатии на эту кнопку открывается окно со списком всех заявок, которые в это время находятся на согласовании

При нажатии на заголовок любой из заявок можно увидеть подробную информацию о ней.

Для каждой такой заявки доступна кнопка «Скопировать ссылку для согласования». Она может быть полезной, если по какой-то причине согласующему не пришло письмо на почту или нет возможности его открыть — просто скопируйте ссылку и направьте нужному человеку.