Как добавить поле согласования заявки
Согласование заявки доступно начиная с тарифа «Профессиональный».

Если в вашей компании есть процесс согласования заявки третьими лицами, то мы можем внедрить для вас поле согласования в форму заявке.

Заявка не поступит в отдел подбора, пока она не будет согласована на почте согласующего.

Для внедрения такого поля напишите нам на почту help@huntflow.ru

 

Как работает согласование заявки

1. Укажите почты согласующих людей в поле «Отправить на согласование» в форме заявки.
2. Согласующих людей может быть несколько. Тогда Хантфлоу отправляет заявку на согласование по очереди каждому. В случае хотя бы одного отклонения заявка возвращается автору.
3. Людям, которые согласуют заявки, не надо быть зарегистрированными в Хантфлоу. Согласование работает через электронную почту.
4. Когда вы создадите заявку, согласующему придет письмо с содержанием заявки, а также кнопки «Отклонить вакансию» и «Одобрить вакансию».
5. Если согласующий отклонит заявку, вы получите письмо с причиной отказа. Вы можете редактировать отклоненную заявку и отправить ее на согласование повторно.
6. Если согласующий одобряет заявку, она отправляется в раздел Заявки вашей организации, а вам поступит письмо о том, что заявка одобрена.

 

Как отслеживать заявки на согласовании

Увидеть все заявки, которые сейчас находятся на согласовании, можно прямо в интерфейсе. Этот раздел доступен для управляющих и рекрутеров, которым в настройках предоставлено право «Получает заявки на вакансии». Если включено ограничение видимости для рекрутера по подразделениям (доступно с тарифа «Максимальный и выше), то ему будут видны только заявки из доступных подразделений.

 

При нажатии на эту кнопку открывается окно со списком всех заявок, которые в это время находятся на согласовании

При нажатии на заголовок любой из заявок можно увидеть подробную информацию о ней.

Для каждой такой заявки доступна кнопка «Скопировать ссылку для согласования». Она может быть полезной, если по какой-то причине согласующему не пришло письмо на почту или нет возможности его открыть — просто скопируйте ссылку и направьте нужному человеку. Обратите внимание, что сам факт перехода по такой ссылке любым человеком сразу согласовывает указанную заявку, дополнительных действий для этого не требуется, никакой дополнительной информации о заявке предоставлено не будет. В случае, если согласующему необходимо ознакомиться с текстом заявки целиком, вы можете сделать скриншот из интерфейса Хантфлоу.