Управляющие рекрутеры могут самостоятельно оперативно вносить изменения в оргструктуру вашей компании, это можно сделать в разделе Настройки → «Отделы, подразделения».

 

Общие настройки

Справа вы увидите кнопку с шестерёнкой, нажав на которую откроются общие настройки справочника:

• Управление справочником – собираетесь ли вы обновлять его вручную или с помощью нашего открытого API. Это взаимоисключающие опции, одновременно можно редактировать справочник только одним из этих способов. В случае, если выбрано обновление «Вручную», не получится обновлять его по API и, наоборот, при выборе «Через API» будет заблокирована возможность внесения изменений в интерфейсе. Если на вашей стороне уже настроена интеграция по обновлению оргструктуры через API, не изменяйте эту настройку без согласования с разработчиками, которые её поддерживают. 
• Сортировка – нужно ли автоматически сортировать справочник по алфавиту или нет.
• Нужно ли указывать для каждого пункта оргструктуры идентификатор, который используется в ваших внутренних рабочих системах. Это может быть полезно для того, чтобы синхронизировать данные между Хантфлоу и другими сервисами. 

 

Основные возможности

Ниже под поисковой строкой расположены основные кнопки для редактирования справочника. 

 

Добавить пункт – добавить дополнительное значение в справочник, указав его название, ID (если активировали этот пункт в настройках), а также выбрав место в оргструктуре, где этот пункт нужно разместить.

 

Объединить – объединить в один несколько существующих пунктов. Для этого выберите в справочнике те значения, которые нужно объединить → нажмите на эту кнопку → проверьте, что выбраны нужные значения → выберите, какой из пунктов должен остаться в справочнике, объединив в себе остальные.

 

Переместить – изменить положение уже существующего в оргструктуре подразделения. Для этого нужно выбрать в списке ниже  один или несколько пунктов →  нажать на эту кнопку → проверить, что точно выбраны нужные подразделения → выбрать, куда переместить их.

 

В архив – скрыть из оргструктуры выбранное подразделение. Оно больше не будет отображаться в справочнике, но при этом в тех вакансиях, где было выбрано, по-прежнему будет указано.

 

Показать архивные – посмотреть архивные подразделения. Если нужно вернуть какое-то из них обратно в оргструктуру, воспользуйтесь кнопкой «Восстановить» в правой части нужной строки.

 

Также при наведении курсора на любой пункт оргструктуры, вам становятся доступны три кнопки: 

Переименовать – позволяет изменить название пункта или его ID во внешней системе, если эта настройка активирована.

Добавить вложенный пункт – быстро добавить дочернее подразделение к выбранному пункту.

В архив – скрыть это подразделение из оргструктуры.