Как создать и использовать анкеты для кандидатов

 

Что такое анкеты для кандидатов 

Анкеты для кандидатов — это шаблоны опросников для сбора дополнительной информации, ссылкой на которые можно поделиться из Хантфлоу. После того, как кандидат заполнит анкету, рекрутеры могут увидеть ответы прямо в блоке работы по вакансии в его карточке.

Анкеты для кандидатов могут быть полезны, например, для прохождения проверки СБ, выполнения тестовых заданий, сбора фидбека по итогам найма или уточнения дополнительной информации от кандидата.

 

 

Как создавать анкеты для кандидатов

Создавать анкеты может только управляющий, но использовать их могут все рекрутеры.

  1. Нажмите на название организации в правом верхнем углу.
  2. Откройте раздел Настройки.
  3. Далее вкладка Организации.
  4. Раздел Анкеты для кандидатов.
  5. Создайте новую форму с помощью конструктора.

 

 

Настройте анкету так, как нужно именно вам

Выберите тип вопроса:

  • открытый с кратким ответом
  • открытый с развернутым ответом
  • с одним вариантом ответа
  • с несколькими вариантами ответа
  • с настраиваемой шкалой оценки
  • с раскрывающимся списком ответов
  • прикрепление файла

 

 

Используйте все возможности анкет для кандидатов

  1. По умолчанию каждый из вопросов является обязательным, но это требование можно снять.
  2. Группируйте вопросы по темам или другим признакам с помощью разделителей.
  3. Расположите вопросы в нужном порядке с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз». Отсортировать можно и варианты ответов внутри вопроса, просто перетаскивая их.

 

 

Как сформировать ссылку на анкету и отправить её кандидату

Кнопка для формирования ссылки на анкету находится в блоке работы по вакансии. Нажмите на неё и выберите, какую из анкет использовать.

 

После этого будет сформирована ссылка и откроется меню с информацией об этой анкете для кандидата. Вкладка предпросмотра доступна, пока анкету не заполнили.

 

Кнопка «Отправить анкету» позволяет поделиться ссылкой на неё по почте, в мессенджерах или смс.
Мы рекомендуем заранее подготовить шаблоны для писем, смс и мессенджеров, добавить в них переменную «Ссылка на анкету кандидата», и отправлять анкету с использованием этих шаблонов.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Копировать ссылку» и поделиться ею любым другим удобным для вас способом.

Можно удалить созданную анкету, нажав на соответствующую кнопку. Обратите внимание, что если вы до этого уже отправили ссылку кандидату, он не сможет её заполнить.

Заказчики могут видеть только результаты заполнения анкет кандидатами в блоке работы по вакансии, сформировать ссылку и отправить её кандидату заказчики не могут.

 

Статусы заполнения анкеты для кандидата

Сразу после создания анкеты в блоке работы по вакансии будет указано, что по ней ожидается ответ:

Когда кандидат ответит на вопросы, вам придёт оповещение на электронную почту, а в карточке кандидата статус изменится на «Анкета заполнена»:

 

Редактирование ранее созданной формы анкеты

Это можно сделать в разделе Настройки → Анкеты для кандидатов.

Обратите внимание на особенности редактирования анкет, по которым уже были получены ответы кандидатов:

  • При удалении вопроса, он удалится и в ранее полученных ответах.

  • При редактировании вопроса, он обновится и в ранее полученных ответах.

 

 

Анкеты для кандидатов доступны на тарифах «Максимальный» и «Премьер»