Как подключить рабочую почту ⭐

Зачем подключать
В Хантфлоу прекрасная двусторонняя интеграция с почтой.

Вы отправляете письма кандидатам из Хантфлоу, а письма сохраняются в рабочей почте. И наоборот — отправляете письма из рабочей почты, а они автоматически появляются в истории работы с кандидатом в Хантфлоу.

Ответы кандидатов на письма также автоматически подтянутся в Хантфлоу: в блок вакансии или личные заметки.

В Хантфлоу синхронизируется только переписка с кандидатами. Такая синхронизация — это удобно: большой пласт переговоров с кандидатом под рукой, даже если рекрутер заболел или в отпуске.

Как подключить
Почту можно подключить на странице настроек организации: https://huntflow.ru/settings/emails

Название организации в верхнем правом углу → Настройки → Почта
В зависимости от типа вашей почты и её настроек подключается по-разному.

Если у вас возникли сложности с подключением, напишите ваш имейл в чат поддержки Хантфлоу или на почту support@huntflow.ru — и мы поможем её подключить.

Google
Для подключения почты Google, в том числе корпоративной, нажмите кнопку «Добавить почту» →  Google. Вас перенаправит на страницу со списком авторизованных аккаунтов Google. Выберите нужны и предоставьте разрешение.
Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит все успешно подключилось.

Outlook / Exchange
Для подключения почты Outlook или Exchange нажмите кнопку «Добавить почту» → Outlook / Exchange и заполните форму:

  1. В поле «Эл. почта» — ваша эл. почта
  2. В поле «Имя пользователя» — домен\имя пользователя или адрес почты (в зависимости от сервера). Определить имя пользователя можно так.
  3. В поле «Пароль» — пароль от почты
  4. В поле «Адрес сервера»: адрес почтового сервера вашей компании (его можно уточнить у системного администратора или в чат
  5. Затем Сохраните. Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит все успешно подключилось.
Другая почта

Этот тип подходит как для подключения почт массовых сервисов как yandex.ru, mail.ru, так и для почт работающих на собственном почтовом сервере.

Нажмите на кнопку «Добавить почту» → «Другая почта» и напишите свою почту и пароль от неё.

Хантфлоу попробует подключиться автоматически, если не сможет, появится форма. В форме нужно заполнить:

  1. Сервер входящей почты: например, imap.yandex.ru; Порт: 993
  2. Сервер исходящей почты: например, smtp.yandex.ru; Порт: 465

И поставить обе галочки «Безопасное соединение», затем Сохранить. Если адрес почты появился на странице, значит всё в порядке — и почта подключилась.