Как подключить рабочую почту ⭐

Зачем подключать почту

В Хантфлоу прекрасная двусторонняя интеграция с почтой.

Вы отправляете письма кандидатам из Хантфлоу, а письма сохраняются в рабочей почте. И наоборот — отправляете письма из рабочей почты, а они автоматически появляются в истории работы с кандидатом в Хантфлоу.

Ответы кандидатов на письма также автоматически подтянутся в Хантфлоу: в блок вакансии или личные заметки.

В Хантфлоу синхронизируется только переписка с кандидатами. Такая синхронизация — это удобно: большой пласт переговоров с кандидатом под рукой, даже если рекрутер заболел или в отпуске.

Как подключить почту

Почту можно подключить на странице настроек организации:

  1. Нажмите на название организации в верхнем правом углу.
  2. Откройте Настройки организации.
  3. Далее вкладка Почта.
  4. Добавьте вашу почту.

В зависимости от типа и настроек почта подключается по-разному.

Если у вас возникли сложности с подключением, напишите ваш имейл в чат поддержки Хантфлоу или на почту help@huntflow.ru — и мы поможем её подключить.

Google

Для подключения почты Google, в том числе корпоративной, нажмите кнопку Добавить почту →  Google. Вас перенаправит на страницу со списком авторизованных аккаунтов Google. Выберите нужный и предоставьте разрешение.
Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Outlook

Для подключения почты Outlook нажмите кнопку Добавить почту → Outlook. Вас перенаправит на страницу со списком авторизованных аккаунтов Outlook. Выберите нужный и предоставьте разрешение. Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Exchange

Для подключения почты Exchange нажмите кнопку Добавить почту → Exchange и заполните форму:

  1. В поле «Эл. почта» — ваша эл. почта.
  2. В поле «Имя пользователя» — домен\имя пользователя или адрес почты (в зависимости от сервера). Определить имя пользователя можно так.
  3. В поле «Пароль» — пароль от почты.
  4. В поле «Адрес сервера»: адрес почтового сервера вашей компании (его можно уточнить у системного администратора, обычно он выглядит приблизительно так: mail.****.ru/EWS/Exchange.asmx).
  5. Сохраните форму. Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Другая почта

Этот тип подходит как для подключения почт массовых сервисов как yandex.ru, mail.ru, так и для почт, работающих на собственном почтовом сервере.

Нажмите на кнопку Добавить почту → Другая почта и введите свою почту и пароль от неё.

Хантфлоу попробует подключиться автоматически, если не сможет, появится форма. В форме нужно заполнить:

  1. Сервер входящей почты: например, imap.yandex.ru; Порт: 993.
  2. Сервер исходящей почты: например, smtp.yandex.ru; Порт: 465.

Не забудьте поставить обе галочки на пунктах «Безопасное соединение» и сохранить форму.
Если адрес почты появился на странице, значит, всё в порядке и почта подключилась.