В Хантфлоу можно быстро отправить кандидату запрос согласия на обработку персональных данных двумя способами с помощью модуля персональных данных. Подробно о преимуществах модуля можно прочитать в статье нашего журнала.

В Хантфлоу отправка запроса кандидату идет через рабочую почту рекрутера, а не через почтовые сервера Хантфлоу. Вы получите согласие напрямую, без участия посредника.

Как это работает

1. После подключения модуля в карточке кандидата появляется статус разрешения.
   
2. Для запроса согласия нужно в карточке кандидата нажать «Отправить запрос» и выбрать, каким способом отправить кандидату запрос: направить письмо с формой согласия или скопировать ссылку для отправки через мессенджер. Кандидат получит запрос на хранение персональных данных, где ознакомится с текстом и выберет «Дать согласие» или «Запретить».
   
   
3. Если кандидат даёт согласие, в карточке кандидата статус меняется на положительное решение.
   
4. Если кандидат запрещает обработку персональных данных, в карточке отображается отказ.
   
5. Если вы за 30 дней не получили согласия, модуль будет подсвечивать текст о запросе красным и рекомендовать «Удалить кандидата» или отправить запрос повторно.
   

Чтобы оперативно отслеживать процесс получения согласий на обработку персональных данных, в Центре аналитики Хантфлоу есть отчет «Персональные данные», в котором можно увидеть кандидатов, запретивших хранить персональные данные и тех, кто задерживается с ответом.
Благодаря отчету вы всегда сможете поддерживать базу в актуальном состоянии по статусам запросов кандидатам.

Модуль подключается бесплатно, с нужными для вашей компании параметрами и текстом запроса. Чтобы подключить его, напишите нам на почту help@huntflow.ru.