Как согласовать заявку на вакансию

 

Как добавить поле согласования заявки
Согласование заявки доступно начиная с тарифа «Профессиональный».

Если в вашей компании есть процесс согласования заявки третьими лицами, то мы можем внедрить для вас поле согласования в форму заявки.

Заявка не поступит в отдел подбора, пока она не будет согласована на почте согласующего.

Для внедрения такого поля напишите нам на почту help@huntflow.ru

 

Как работает согласование заявки

  1. Укажите почты согласующих людей в поле «Отправить на согласование» в форме заявки.
  2. Согласующих людей может быть несколько. Тогда Хантфлоу отправляет заявку на согласование по очереди каждому. В случае хотя бы одного отклонения заявка возвращается автору.
  3. Людям, которые согласуют заявки, не надо быть зарегистрированными в Хантфлоу. Согласование работает через электронную почту.
  4. Когда вы создадите заявку, согласующему придет письмо с содержанием заявки, а также кнопки «Отклонить вакансию» и «Одобрить вакансию».
  5. Если согласующий отклонит заявку, вы получите письмо с причиной отказа. Вы можете редактировать отклоненную заявку и отправить ее на согласование повторно.
  6. Если согласующий одобряет заявку, она отправляется в раздел Заявки вашей организации, а вам поступит письмо о том, что заявка одобрена.

 

Как отслеживать заявки на согласовании

Увидеть все заявки, которые сейчас находятся на согласовании, можно прямо в интерфейсе. Этот раздел доступен для управляющих и рекрутеров, которым в настройках предоставлено право «Получает заявки на вакансии». Если включено ограничение видимости для рекрутера по подразделениям (доступно на тарифе «Премьер»), то ему будут видны только заявки из доступных подразделений.

 

При нажатии на эту кнопку открывается окно со списком всех заявок, которые в это время находятся на согласовании

При нажатии на заголовок любой из заявок можно увидеть подробную информацию о ней.

Для каждой такой заявки доступна кнопка «Скопировать ссылку для согласования». Она может быть полезной, если по какой-то причине согласующему не пришло письмо на почту или нет возможности его открыть — просто скопируйте ссылку и направьте нужному человеку. Обратите внимание, что сам факт перехода по такой ссылке любым человеком сразу согласовывает указанную заявку, дополнительных действий для этого не требуется, никакой дополнительной информации о заявке предоставлено не будет. В случае, если согласующему необходимо ознакомиться с текстом заявки целиком, вы можете сделать скриншот из интерфейса Хантфлоу.