Вы можете настроить заявку на вакансию, добавив неё необходимые поля, подсказки  или отредактировав существующие.

Изменить поля заявки на вакансию может управляющий рекрутер в настройках Хантфлоу. Для этого нужно перейти в настройки Хантфлоу → Бизнес-процесс → Заявки на подбор.

Функциональность изменения формы заявки доступна на всех тарифах, а начиная с тарифа Максимальный. В организации может быть несколько форм заявок.

Как изменить форму заявки?

Нажмите «Настроить поля формы» → откроется окно с возможностью редактирования полей  заявки.

Можно сделать так, чтобы поле можно было заполнять только через API, что будет полезно если вы хотите избежать путаницы при заполнении данных из ваших внутренних систем.

Добавить новое поле можно нажав кнопке +, система предложит выбрать тип поля, которое вы хотите добавить:

Поля, отмеченные «Системное поле» нельзя удалить, остальные поля можно дублировать или отправить в архив.

Поля заявки в архиве можно просмотреть по кнопке «Архивные поля», из этого списка поле можно будет восстановить или же удалить навсегда:

 

Создание новой формы заявки

Добавить несколько форм заявок можно на тарифе Максимальный и выше. Добавить новую форму можно кнопкой «Добавить форму».

По умолчанию в форме уже будут все системные поля, а кастомные поля вы сможете добавить самостоятельно по нажатию +.

 

Настроить согласование заявки

Чтобы подключить или настроить согласование заявки, нажмите на «Включить согласование» или «Изменить согласование» соответственно.

Вы сможете включить поле согласования заявки и настроить его обязательность:

 

Настройки формы заявки

Нажав на кнопку в форме шестерёнки вы можете дублировать заявку, отправить её в архив или изменить настройки формы заявки. Нельзя отправить в архив единственную форму заявки в организации.

Настройки заявки позволяют выбрать, кто сможет создавать заявки в интерфейсе, а также включить возможность отправлять заявки только через API.

 

Если у вас возникнут сложности или вопросы напишите нам в чат внутри Хантфлоу или на help@huntflow.ru — мы поможем разобраться.