Как добавить собеседование/встречу в календарь

 
Как добавить собеседование 

Чтобы добавить запланированное с кандидатом собеседование в календарь:

  1. Откройте профиль нужного кандидата.
  2. Нажмите на иконку календаря справа в строке комментариев в истории работы.
  3. Укажите параметры встречи.
  4. Нажмите «Сохранить».

Все участники события получат приглашение на почту и смогут добавить себе в календарь.

 
Параметры встречи

В форму события укажите:

  • тип встречи,
  • дату, время и часовой пояс,
  • ссылку на Zoom, если нужно,
  • комментарий,
  • резюме, которое нужно прикрепить,
  • скрывать или не скрывать зарплату в резюме,
  • календарь, в который нужно отправить событие,
  • его приватность,
  • почты коллег, которые будут присутствовать на встрече.

Важно! Для двухстронней синхронизации необходимо подключить ваш календарь в Настройках организации → Календарь. Также подключение календаря дает возможность бронировать переговорки и использовать планировщик событий.

 
Как забронировать переговорку

Вы можете добавлять в мероприятия переговорки прямо при создании встречи в Хантфлоу. Проверьте, что бронирование переговорок доступно вам на стороне вашего календаря:

  1. Нажмите на поле ввода Эл.почта.
  2. Прокрутите выпадающий список контактов до самого конца.
  3. Выберите переговорку.

 
Как проверить занятость коллег и переговорок

Вы можете видеть свободные слоты коллег и переговорок при создании встречи в Хантфлоу. Для этого у вашей компании должен быть корпоративный календарь, а у вас — доступ к информации о занятости сотрудников и переговорок.

 
Как проверить слоты

  1. Прокрутите вниз форму создания встречи.
  2. Нажмите на надпись «Проверить доступность участников».
  3. Планировщик покажет свободные слоты.
  4. Если выбранное время занято, то измените его на то, которое будет удобно всем.