Как добавить собеседование 

Чтобы добавить запланированное с кандидатом собеседование в календарь:

1. Откройте профиль нужного кандидата.
2. Нажмите на иконку календаря справа в строке комментариев в истории работы.
3. Укажите параметры встречи.
4. Нажмите «Сохранить».

 

Параметры встречи

В форме события можно:

• указать тип встречи,
• выбрать дату, время и часовой пояс,
• сформировать и прикрепить ссылку на видеовстречу, если нужно,
• написать комментарий,
• выбрать резюме, которое нужно прикрепить,
• скрывать или не скрывать зарплату в резюме, которое будет доступно по ссылке из этой встречи,
• календарь, в который нужно отправить событие,
• его приватность,
• почты коллег, которые будут присутствовать на встрече.

 

Если событие создано во внутреннем Календаре Хантфлоу, то все его участники получат приглашение в виде письма на почту и смогут добавить событие себе в календарь вручную с помощью приложенного ics-файла.
Если вы подключили ваш рабочий календарь и создаёте событие в нём, участники получат приглашение прямо в свой календарь.

 

Как забронировать переговорку

Вы можете добавлять в мероприятия переговорки прямо при создании встречи в Хантфлоу. Проверьте, что бронирование переговорок доступно вам на стороне вашего календаря:

1. Нажмите на поле ввода Эл.почта.
2. Прокрутите выпадающий список контактов до самого конца.
3. Выберите переговорку — они отмечены иконкой в виде офисного кресла.

 

Как проверить занятость коллег и переговорок

Если создавать встречу в подключенном рабочем календаре (Google или Outlook/Exchange), то вы можете видеть свободные слоты коллег и переговорок, добавленных на встречу.

1. Прокрутите вниз форму создания встречи.
2. Нажмите на надпись «Проверить доступность участников».
3. Планировщик покажет свободные слоты.
4. Если выбранное время занято, то измените его на то, которое будет удобно всем.