«Время закрытия позиций» — важный отчёт с ключевой метрикой подбора — средним временем закрытия позиции. Считать срок закрытия позиции нужно, чтобы прогнозировать наем под проекты и задачи компании, оценивать стоимость ухода сотрудников и разговаривать с бизнесом на равных через SLA.

Только Хантфлоу корректно показывает число дней между стартом работы по вакансии и до завершения фактической работы рекрутера, то есть между взятием рекрутером в работу заявки и до перевода кандидата на ваш системный этап (обычно это этапы «Оффер принят» или «Вышел на работу», настроить может управляющий рекрутер в разделе «Этапы подбора»).

Хантфлоу считает время закрытия каждой конкретной позиции. То есть, если к уже открытой вакансии вы добавите ещё одну заявку, время закрытия по каждой из них будет подсчитано отдельно.

Еще отчёт показывает:

• среднюю просрочку; 
• количество позиций в работе;
• процент вовремя закрытых позиций — если в Хантфлоу настроены нормативные сроки;
• среднее время на каждом этапе подбора.

При нажатии на жёлтую полосу дней по каждому этапу можно увидеть список кандидатов, находящихся на этом этапе, время нахождения на этапе, а также перейти по ссылкам на каждого из них (доступно на тарифах Профессиональный и выше).

Подсчет сроков по умолчанию происходит по производственному календарю России. Производственный календарь можно отключить вовсе, тогда подсчет будет по календарным дням, также можно включить производственный календарь другой страны. Чтобы это сделать, напишите в чат внутри Хантфлоу или на почту help@huntflow.ru.

Также, в отчете видно последних нанятых кандидатов по вашим вакансиям

Зачем нужен отчёт

✅ Прогнозировать темпы развития бизнеса.
Задача рекрутмента — поставлять людей для достижения бизнес-целей. Когда нужно запустить новый проект или собрать еще одну команду, компания упирается в возможности подбора. Без расчета среднего времени закрытия позиций нельзя синхронизировать планы найма с проектами и задачами бизнеса.

✅ Оценивать стоимость ухода сотрудников.
Например, тимлид сообщает, что его разработчик увольняется через 14 дней — нужно срочно найти замену. Вы открываете отчёт и понимаете, что такие позиции закрываются за два месяца. Заказчик получает конкретный срок ожидания нового разработчика: он может уговорить сотрудника остаться на это время, передать его задачи на аутсорс или распределить внутри команды.

✅ Устранять узкие места в воронке подбора, чтобы закрывать вакансии быстрее.
Например, средний срок закрытия позиции в отчёте – 60 дней, и вы видите, что половина из них уходит на «интервью с заказчиком». Это неоправданно долго: если бы нанимающий менеджер встречался с кандидатами быстрее, скорость найма бы резко выросла.

✅ Контролировать соблюдение нормативных сроков закрытия вакансий.
Мы можем подключить для вашей компании автоматический расчет дедлайнов в зависимости, например, от категории вакансии. Чтобы сделать это, напишите Службе заботы в чате или на почту help@huntflow.ru.

 

Помимо визуального представления вы всегда можете нажать на кнопку «Скачать Эксель» в правом верхнем углу открытого на экране отчёта, чтобы получить те же данные в табличном виде на свою почту. Это позволит детальнее проанализировать данные, используя средства Эксель, например, настроить фильтры или совместить данные из нескольких отчётов.

В нашем блоге есть подробная статья об отчёте «Время закрытия позиций»