Ольга Чумакина, CordisON: С подписанным соглашением о вознаграждении автору можно заплатить хоть 1 копейку

Подкаст можно также послушать в SoundCloud, Apple Podcasts, Castbox, YouTube, Яндекс.Музыке и Google Подкастах

О служебном произведении и рисках работодателя

Если сотрудник делает что‑то в рамках своих должностных обязанностей или по заданию работодателя, то право авторства все равно принадлежит сотруднику. Всегда. Право автора на имя и право на неприкосновенность произведения тоже принадлежат ему. А вот исключительное право на произведение уже принадлежит работодателю.

В любых профессиях, в том числе творческих, законом ограничены виды той деятельности, которые защищаются авторским правом. Например, если дворник разработал суперметлу, но создание промышленных образцов не входит в его должностные обязанности и он не получал такой задачи от работодателя, то работодатель имеет на такой образец очень условные права. Если дворник создал такую метлу из материалов работодателя в рабочее время, то в этом случае работодатель будет иметь право на простую лицензию — он не сможет это ни продавать, ни добавлять свое имя. Об исключительных правах здесь уже не идет речь.

Задача в джире может считаться поставленной задачей работодателя при соблюдении нескольких условий. В трудовом договоре зафиксировано, что мы признаем простую электронную подпись, которой будет являться логин и пароль в джире. Важно зафиксировать процедуру передачи этих данных — например, выдача сотруднику под роспись. Также в трудовом договоре нужно указать порядок приема-передачи служебного произведения через репозиторий и джиру. Не забудьте также указать, что постановка задач должна происходить в корпоративной информационной системе, и проверить, что она принадлежит тому юрлицу, в котором числятся работники.

Сотрудники получают зарплату за создание результата своей интеллектуальной деятельности, а не за его использование.

Любой эйчар при оформлении трудовых отношений с разработчиками должен предусмотреть соглашение о вознаграждении. Неважно, один автор у произведения или оно создается в соавторстве. С подписанным соглашением о вознаграждение автору можно заплатить хоть 1 копейку, а если такого соглашения нет, то за служебное произведение придется заплатить сотруднику до 30% его годового дохода. Такая сумма вознаграждения, указанная в соглашении, будет правомерной, ведь автор уже получил зарплату за то, что создал произведение. А остальное — это плата за использование.

У работодателя два основных риска: потеря прав на служебное произведение и то, что служебное произведение подпадет под действие порядка определения вознаграждения. В первом случае это невозможность использовать произведение для извлечения прибыли. А во втором — это большие расходы на вознаграждение авторов, ведь к служебным произведениям относятся и программы для ЭВМ, и сайты, которые являются промышленными образцами, а зарплаты разработчиков немаленькие.

Что нужно сделать, если вы никогда не задумывались о защите прав на служебное произведение:

1. Выбираем удобную и очевидную форму постановки и приема-передачи задач и служебного произведения. Например, по электронной почте или в корпоративной информационной системе — джире и аналогичных.

2. Порядок постановки задач и приема-передачи служебных произведений фиксируем в договоре. Там же фиксируем указание имени автора, порядок получения патента, обязанности сотрудника, в числе которых обязанность выполнять задачи, поставленные в оговоренной форме.

3. Логин и пароль от электронной почты или джиры выдаем под роспись. Это отдельно фиксируется в договоре вместе с тем, что сотрудник не имеет права передавать эти данные третьим лицам.

4. Создаем отдельное положение о служебных произведениях, в которых будет детализирован этот порядок, чтобы не перегружать договор.

5. Отдельно формируем и подписываем соглашение о вознаграждении автора. Там указывается не зарплата сотрудника, а вознаграждение за использование работодателем служебного произведения.

6. Подписываем акты приема-передачи служебных произведений. Ссылка на репозиторий в гетлабе, зарегистрированный на то же юрлицо, что и джира, может быть формой сдачи результата работы разработчика. Далее бухгалтерия готовит акт, который формируется в виде выгрузки отчета из джиры.

Примеры из практики

Часто права на служебные произведения оспариваются из‑за того, что разработчикам разрешают работать где угодно и когда угодно. Удаленный сотрудник московской компании выполняет задачу на собственном компьютере не в рабочее время где‑нибудь в Воркуте. Он разрабатывает то, что обсуждалось устно. При этом постановка задач никак не фиксируется. В дальнейшем он будет настаивать на том, что разработанный продукт не имел отношения к работодателю. Суд примет его позицию, потому что разработка велась не на ресурсах работодателя, результат не сохранялся в его репозитории и разработчик делал все не в рабочее время. А то, что продукт внутри компании был сдан, нигде и никак задокументировано не было.

Если вы не можете доказать, что это служебное произведение, то почему вообще говорите о правах на него?

Ошибка, которую часто допускают работодатели, заключается в попытке решать вопросы трудовых отношений подходами вроде «Кто‑то сказал…», «Были свидетели…». Начальная точка сборки в этом случае — должностные обязанности сотрудника! Если у тимлида должность — исполнительный директор, то будет сложно доказать, что написанная им программа — это служебное произведение, а компания имеет право на одну простую лицензию. Ведь в должностных обязанностях исполнительного директора не указано то, что этот сотрудник должен разрабатывать продукт. Поэтому за все, что он делал в рабочее время на рабочей технике, можно попросить только компенсацию расходов компании.

Продакшн: castpodcast.ru