Закрывайте больше вакансий за меньшее время
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности
Автоматическое сохранение резюме
В Хантфлоу вам не нужно вручную добавлять информацию о кандидате: резюме можно одним кликом сохранить из соцсетей, дизайнерских и джоб-сайтов.
Если резюме прислали по почте, достаточно переслать его на специальный адрес и оно автоматически сохранится в Хантфлоу.
А если кандидат переслал резюме в мессенджере, его можно загрузить в Хантфлоу парой кликов. Система распознает форматы RTF, DOC, DOCX и PDF. Вся информация о кандидате автоматически сохранится в Хантфлоу: от имени и контактов до опыта работы. Сам файл с резюме будет прикреплен к карточке кандидата, так что вы сможете открыть его в любой момент.
Удобное объединение резюме
Чем больше беспорядка и дубликатов в базе резюме, тем больше времени требуется на то, чтобы с ней разобраться. Хантфлоу помогает навести порядок.
Часто резюме одного и того же кандидата, опубликованные на разных джоб-сайтах, могут немного отличаться — например, в одном из них будет список ключевых навыков, зато во втором — обновленный опыт работы. Вам не придется вручную переносить эти данные: Хантфлоу сам предложит объединить два похожих резюме.
Создание шаблонов писем
Рекрутерам и эйчарам ежедневно приходится отправлять десятки писем и многие из них похожи друг на друга. Если писать их вручную или все время копировать из файла с шаблонами и подставлять нужную информацию (например, имя кандидата или название вакансии), то скорость и эффективность работы сильно падает.
В Хантфлоу этот процесс автоматизирован. Добавьте все необходимые шаблоны писем, а Хантфлоу вставит нужные переменные: имя кандидата, название вакансии, дату и время собеседования.
Добавление собеседований в календарь и SMS-напоминания
Календарь — важный рабочий инструмент для рекрутеров и эйчаров. Стоит забыть про одну встречу и можно потерять идеального кандидата.
Когда вы назначаете собеседование в Хантфлоу, оно автоматически добавляется в подключенный рабочий календарь. При этом все участники собеседования получат приглашение — вам не придется рассылать их вручную. В Хантфлоу есть встроенный планировщик встреч, поэтому вам не придется переключаться между приложениями, чтобы узнать занятость коллег и переговорок. А интеграция с Google Calendar и Microsoft Exchange позволит использовать Хантфлоу вместе с привычными рабочими инструментами.
Часто кандидаты могут забыть о собеседовании или запутаться в датах — особенно, если общаются с несколькими рекрутерами одновременно. Повысить доходимость до собеседований поможет автоматическое SMS-напоминание.
Смс-напоминания приходят в день собеседования за четыре часа до его начала, но не раньше 8 утра, и не позже 7 вечера. Поэтому напоминание не побеспокоит кандидата в нерабочее время.
Тарифные ограничения: на тарифе «Стартовый» нет возможности подключить смс и отсутствует планировщик календаря — не видно занятость коллег.
Отправка автоматических фоллоу-апов
Рекрутеру приходится постоянно следить за тем, кто из кандидатов ответил на письмо. Если этого не случилось, нужно написать снова, ведь многие кандидаты отвечают только после второго или третьего напоминания. Такие задачи тоже требуют времени и легко забываются. Но не в Хантфлоу.
В Хантфлоу вы настраиваете автоматические фоллоу-апы на случай, если кандидат не ответил на первое письмо.
Для каждого письма можно добавить до трех напоминаний с разной периодичностью отправки. Хантфлоу добавит в тему письма «Re:» и отправит их с небольшой разницей во времени по сравнению с первым письмом. Это добавляет человечности даже автоматическим письмам.
Тарифные ограничения: доступно на всех тарифах, кроме «Стартового».
Вся история общения с кандидатом под рукой
Кандидат, с которым вы общались год назад, может идеально подойти для новой вакансии. Но сначала вам придется потратить время на то, чтобы вспомнить, где именно происходило общение, где хранится его резюме и где вы сохранили записи по результатам собеседования.
В Хантфлоу все данные, файлы и комментарии хранятся вместе. Выберите нужное резюме и увидите полную историю общения с кандидатом. Никакого хаоса и беспорядка.
Автоматическое создание офферов
С Хантфлоу формирование брендированного оффера займет всего несколько минут. На нем будет стоять логотип вашей компании, а в сам текст мы добавим любые поля с условиями, которые вам нужны: от размера зарплаты до указания формата работы и руководителя.
Вам останется только выбрать указать конкретные условия для кандидата и отправить ему готовый оффер в формате PDF.
Тарифные ограничения: на тарифе «Стартовый» нельзя создать брендированный оффер.
Используйте свое время для интересных задач — все остальное за вас сделает Хантфлоу →