О компании

Хабр — экосистема для развития людей, вовлеченных в IT

Нашими продуктами пользуются почти 15 миллионов человек каждый месяц. Мы делаем продукты и сервисы для IT-специалистов, которые помогают им развиваться, строить карьеру и ориентироваться в IT-мире.

У нас четыре продукта:

  • Хабр — это одновременно медиа и база знаний, которые с 2006 года создают читатели
  • Хабр Карьера — карьерный сервис для IT-специалистов и компаний, в котором сейчас около 400 000 резюме
  • Q&A — сервис вопросов и ответов для айтишников
  • Хабр Фриланс — место, где заказчики и IT-фрилансеры находят друг друга

Любую профессиональную потребность можно удовлетворить через наши сервисы. Айтишник приходит на Хабр, общается с сообществом, развивается — становится джуном, потом мидлом и сениором. У нас же он ищет работу в найме, проекты в качестве фрилансера. Еще он может стать ментором и отвечать на вопросы других пользователей.

Особенности найма в Хабре

Собственный джоб-сайт и известный бренд работодателя, неуловимые сениоры

Мы работаем только с позициями уровней мидл и сениор. Стажеров и джунов не рассматриваем: опытный специалист обеспечивает более высокий уровень качества и эффективности. Нанимать сениоров очень сложно, часто приходится брать мидлов и дотягивать их до нужного уровня.

У нас раскрученный HR-бренд: кандидатам не надо объяснять, что такое Хабр. В первую очередь пользуемся собственным джоб-сайтом: в прошлом году около 90% вакансий закрыли через Хабр Карьеру. Если там не получается найти сотрудника, то идем по другим каналам.

В описании вакансий всегда стараемся указывать зарплатную вилку, чем демонстрируем открытость и честность. Кроме того, не все знают, что если прописать зарплату, то вакансия бесплатно появится в соцсетях Хабра и еще дополнительно анонсируется в спецразделе. Поэтому те, кто не указывают вилку, теряют широту охвата.

В основном работаем с айтишными и околоайтишными вакансиями: ищем разработчиков, дизайнеров, менеджеров, специалистов в медиасфере. Самые трудные вакансии — старший фронтендер на Vue и бэкендер на Ruby.

Проблемы, требовавшие решения

  • Не было единых стандартов в подборе
  • Каждый заказчик вел собственную базу резюме, а поиск каждый раз начинался с нуля
  • Тратили время на составление отчетов для заказчиков, вместо того, чтобы работать над закрытием вакансии
Результат №1

Выстроили единый процесс найма для всех отделов

Проблема
Каждый отдел самостоятельно нанимал сотрудников, со своими требованиями к кандидатам и процессами подбора

Решение
Процесс найма и требования к кандидатам унифицированы для всей компании

Результат №2

Ничего не теряется: вся информация по кандидату хранится в Хантфлоу и доступна рекрутерам и заказчикам

Я педант: мне важно, чтобы аналитика, комментарии, письма и любая другая информация хранились в одном месте.

Поэтому все, что есть по кандидату, я сохраняю в Хантфлоу: прикрепляю ссылки, файлы, сопроводительные письма. Если добавляю резюме вручную, а не через Волшебную кнопку, то прописываю источник, чтобы аналитика работала правильно.

Результат №3

Начали вести базу кандидатов

Проблема
Каждый заказчик вел собственную базу резюме, а поиск каждый раз начинался с нуля

Решение
Закрываем вакансии из базы резюме в Хантфлоу и ведем «черный список» кандидатов

Результат №4

Стали разговаривать с бизнесом на языке цифр и фактов, а не мнений

Проблема
Тратили время на составление отчетов для заказчиков, вместо того, чтобы работать над закрытием вакансии

Решение
Заказчики в любой момент могут увидеть, что происходит с вакансией, а рекрутеры управляют подбором на основе аналитики

Результат №5

Начали анализировать метрики подбора

До внедрения Хантфлоу у нас не было никакой аналитики. Да и сейчас, по правде говоря, в ней нет острой необходимости: мы небольшая компания со скромными объемами найма и без особых проблем со скоростью закрытия вакансии. Считаю, что аналитика ради аналитики не нужна. Если нет проблем, то и не стоит отслеживать десятки сложных HR-метрик.

Для достижения результатов Хабр использовал:

resume

Работа с резюме

  • Сохранение резюме с джоб-сайтов и соцсетей
  • Распознавание резюме из файлов
  • Определение дубликатов резюме
  • Отмена объединения резюме
  • Метки кандидатов для формирования кадрового резерва
  • Инструменты поиска по базе резюме
vacancy

Работа с вакансиями

  • Публикация на джоб-сайтах и сбор откликов
  • Прикрепление файлов к вакансии
  • Дедлайн вакансии
  • Приостановка (холд) вакансии
  • Формирование офферов
business

Организация бизнес-процесса

  • Настройка типовых причин отказа
  • Разные воронки под разные категории вакансий
  • Контроль времени нахождения кандидата на каждом этапе
mail

Работа с почтой и календарем

  • Встроенный почтовый клиент для отправки писем кандидатам через рабочую почту рекрутера
  • Шаблоны писем
  • Автоматические повторные письма, если кандидат не отвечает
  • Отслеживание открытия письма кандидатом
  • Отчет по конверсии отправленных писем
  • Интеграция с Google Meet
reports

Аналитика и отчеты

  • Отчеты по воронке, источникам, отказам
  • Отчет по времени закрытия позиции
  • Выгрузка отчетов в Excel

Хотите так же?
Закажите презентацию

Отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности ООО «Хантфлоу».

Другие кейсы

Узнайте о других историях
внедрения Хантфлоу

Смотреть все кейсы