Решение

Вести базу стало удобнее благодаря автоматизации и продуманному интерфейсу Хантфлоу

Удобный и продуманный интерфейс рекрутинговой CRM-системы — это важно. Если в системе неудобно работать, а на совершение элементарных действий нужно потратить кучу времени, то с большой долей вероятности вести базу будут посредственно. Можно составлять сколько угодно регламентов, договариваться о правилах перевода с этапа на этап, но толку от этого будет мало.

В Хантфлоу удобный интерфейс, работа с блоками интуитивно понятна. Вести базу стало удобнее. Система как будто сама подсказывает, где оставить комментарий, когда переводить кандидата на другой этап и так далее.

Большую роль в качестве ведения базы играет автоматизация. Благодаря ей рекрутерам не нужно вносить информацию вручную. В Хантфлоу нас спасает Волшебная кнопка: нажал — и резюме само подтянулось в базу, это удобно.

Решение

С Хантфлоу у рекрутеров освободилось 25% рабочего времени, которое можно тратить на важные задачи

С Хантфлоу я лично экономлю по 2 часа в день. То есть высвобождается 25% рабочего времени, которое я могу потратить на более важные задачи.

Расскажу, какие функции экономят больше всего времени:

• Комментарии. Все участники подбора могут оставлять комментарии в карточке кандидата. Они хранятся в одном месте — рекрутеру не надо вручную переносить в базу фидбэк заказчиков из разных чатиков и мессенджеров.
• Волшебная кнопка. Рекрутер может мгновенно добавить понравившиеся резюме с джоб-сайтов или соцсетей в базу Хантфлоу, не скачивая их на компьютер.
• Назначение интервью. Собеседование можно организовать прямо из Хантфлоу в пару кликов. Нанимающий менеджер получит письмо с ссылкой на созвон и резюме кандидата, защищенное кодом доступа. Не нужно тратить время на то, чтобы все рассылать вручную. При этом есть интеграция с корпоративным календарем: можно смотреть и бронировать свободные слоты участников интервью.
• Шаблоны писем. Можно создать несколько шаблонов писем на разные случаи жизни, чтобы не набирать текст с нуля. Контактные данные кандидата будут автоматически подгружаться в письмо.

Решение

Хантфлоу помог настроить процесс согласования и распределения вакансий

С внедрением Хантфлоу изменилась работа с заявками. Система позволила настроить процессы согласования и распределения вакансий следующим образом:

1. Заказчик в Хантфлоу отправляет заявку исполнительному директору на согласование. Позиции, которые не оформлены заявкой, в работу не берутся.
2. Если исполнительный директор согласовал заявку, то она приходит в HR-отдел, где ее видят HR-бизнес-партнеры, а затем управляющие рекрутеры.
3. Управляющие рекрутеры распределяют заявки по своим рекрутерам в зависимости от их нагрузки.

Нанимающий менеджер не может прислать заявку рекрутеру в обход руководителя подбора. Благодаря новой системе согласования я заранее знаю, какие вакансии будут в работе, и могу правильно распределять их внутри команды.

Решение

Работаем с базой резюме, с ее помощью нашли разработчика за 8 дней

С переходом на Хантфлоу мы осознали, насколько важно накапливать базу резюме и хранить в одном месте подробную историю взаимодействия каждого кандидата с разными интервьюерами.

Но чтобы база превратилась в полноценный канал поиска кандидатов, ее надо качественно вести: вносить подробные комментарии, ставить метки, формировать резерв. Важно предоставить рекрутерам удобный инструмент для этого, и Хантфлоу как раз отвечает запросам команды подбора.

Работать с базой стало гораздо удобнее. Когда открывается наем, я захожу в похожую вакансию и забираю оттуда всех подходящих кандидатов.

Еще мне нравится пользоваться метками. Например, в недрах LinkedIn я нахожу интересного кандидата, но вакансии для него пока нет. Тогда присваиваю ему метку с названием роли и отправляю в кадровый резерв. Когда открывается позиция, у меня на старте уже есть 10–20 кандидатов из базы — их легко найти по меткам.

Недавно таким способом мы нашли Go-разработчика за 8 дней. Это рекорд, потому что средний срок закрытия позиции в IT у нас составляет 57 дней. Кандидата обнаружили в воронке похожей вакансии, которая закрылась несколькими неделями ранее.