7 техник тайм-менеджмента

Как все успеть и сохранить рассудок

28 октября 2022
Время чтения:  2 мин
хантфлоу, huntflow, подборка, тайм-менеджмент

Собрали несложные приемы и методы, которые позволят организовать дела, ничего не упустить и оставить время на отдых.

 

Сделайте это завтра

Автор книги «Сделайте это завтра» Марк Фостер предлагает не бросаться за срочные дела, а переносить их на следующий день. Это позволит сфокусироваться на текущих задачах. 

Создавайте закрытые списки дел на день, а все новые задачи разделяйте на три группы:

  1. То, что требует немедленного реагирования.
  2. То, что можно выполнить в течение дня.
  3. То, что можно выполнить завтра.

Задачи из двух первых групп можно решать оперативно — в зависимости от срочности и приоритетности. А задачи из третьей группы внесите в закрытый список на следующий день. 

Например, когда у коллеги дома прорвало трубу и его срочно нужно подменить на интервью, это задача из первой группы. А встреча для обсуждения только что поступившей заявки на подбор вполне может быть перенесена на следующий день.

Мы уже подробно рассказывали об этом методе.

 

Подготовьтесь вечером

Если вам тяжело вставать с утра и до обеда продуктивность хромает, подготовьтесь с вечера. Продумайте и приоритизируйте рабочие и личные дела, распределите нагрузку на следующий день.

А чтобы не напрягать заспанный мозг дополнительным выбором, вечером можно определиться и с одеждой на завтра, и приготовить еду на обед.

 

Съешьте «лягушку»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает в начале дня «съедать лягушку» — в первую очередь делать самое неприятное или сложное дело.

К концу рабочего дня мозг перегружается, и на трудные задачи сил не остается. А если сделать их пораньше, то не придется полдня прокрастинировать.

 

Меряйте работу помидорами

Создатель «метода помидора» назвал его в честь кухонного таймера, который заводил на 25 минут.

Суть подхода в том, чтобы 25 минут выполнять задачу, не отвлекаясь ни на что, затем сделать 5-минутный перерыв и снова 25 минут концентрироваться на задаче. 

После каждых четырех циклов «25+5» делайте один 30-минутный перерыв.

Можно использовать аналогичный метод «90 на 30» — 90 минут работы и 30 минут отдыха.

 

Оставляйте пустой папку «Входящие»

Суть метода Zero Inbox в том, чтобы раз в сутки разбирать все входящие письма, задачи, дела, просьбы. 

Каждому пункту из списка входящих нужно присвоить решение:

  • выполнить, 
  • отложить, 
  • передать, 
  • ответить,
  • удалить.

Не останавливайтесь, пока не разберете все задачи в папке.

 

Выполняйте 9 задач за день

По методу «девяти дел» или «1-3-5» нужно за день выполнить одно большое трудное дело, три задачи средней сложности и пять небольших. 

Небольшими делами могут быть какие-то бытовые задачи — помыть посуду или разобрать почту, а одним большим делом — рабочий проект или его часть.

 

Потратьте на задачу хотя бы пару минут

Этот метод подойдет для борьбы с прокрастинацией. «Уговорите» себя посвятить делу, которое откладываете, хотя бы 5–10 минут.

Исследовательница из Йельского центра эмоционального интеллекта Джулия Мюллер утверждает, что такая пятиминутная «демоверсия» задачи оставляет право передумать и повышает ощущение самостоятельного принятия решения.Так вам не будет казаться, что вас принуждают выполнять эту задачу.

Еще из рубрики “Подборки”

хантфлоу, huntflow, подборка, Google Chrome, Chrome, лайфхак
Подборки

8 функций Google Chrome, о которых вы не догадывались

Используйте ваш браузер по максимуму

хантфлоу, huntflow, рекрутеры, подборка, рабочий стол, рабочее место
Подборки

Все на своих местах

Профессионалы индустрии показывают свои рабочие столы

хантфлоу, huntflow, подборка, коворкинг, турция, армения, грузия, узбекистан, казахстан, кыргызстан
Подборки

Где работать, если временно уехал из России

Подборка коворкингов в Армении, Казахстане, Грузии, Турции, Узбекистане и Кыргызстане

хантфлоу, huntflow, тест, HR-аналитика, аналитика, метрики, подбор
Подборки

Тест: Умеете ли вы принимать решения на основе HR-аналитики?

Узнайте, легко ли вам даются HR-метрики и показатели