Условия участия в мероприятии
(далее — Соглашение)

  1. Общие положения
    1. Настоящее Соглашение является публичной офертой в соответствии со ст. 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и регулирует отношения между Обществом с ограниченной ответственностью «Хантфлоу» (ОГРН: 1187746568250, ИНН: 9715317940) (далее — Исполнитель) и любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и (или) юридическим лицом (далее — Заказчик), возникающие при осуществлении заказа услуг и оказания услуг Исполнителем по организации и обеспечении участия Заказчика в мероприятии Исполнителя (далее — Услуги).
    2. Совершая оплату Услуг Исполнителя, Заказчик соглашается со всеми перечисленными условиями в настоящем Соглашении.
    3. Во избежание сомнений Исполнитель подтверждает, что настоящее Соглашение для Заказчиков юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является неотъемлемой частью акцептованного и оплаченного Счета-оферты. Для Заказчиков физических лиц настоящее Соглашение является единственным и основным соглашением с Исполнителем.
    4. Настоящее Соглашение не является безотзывной офертой согласно положениям ст. 436 ГК РФ. Исполнитель имеет право отказать в оказании Услуг лицам, выражающим несогласие с условиями настоящего Соглашения, а также в случае возникновения организационных препятствий на стороне Исполнителя и (или) Заказчика, указанных в настоящем Соглашении.
  2. Термины и определения
    1. Мероприятие — мероприятие, проводимое и организованное Исполнителем, направленное на получение участниками Мероприятия информации для профессионального или личного развития согласно заявленной тематике, опубликованной на странице Мероприятия на сайте Исполнителя: https://huntflow.ru/events/conference-2024. Адрес, дата, время и полный состав Услуг, оказываемых Исполнителем на Мероприятии, определяется на сайте Исполнителя.
    2. Участник — физическое лицо, принимающее участие в Мероприятии с целью получения информации для профессионального или личного развития, которому непосредственно оказываются Услуги Исполнителем в объеме, соответствующем Типу билета, приобретенному на основании настоящего Соглашения Заказчиком. Участник Мероприятия может являться работником Заказчика, и может являться непосредственным Заказчиком Услуг.
    3. Тип билета — предлагаемый формат участия (оказания Услуг) в Мероприятии Исполнителя и доступный для приобретения Заказчиком.

      Доступные для приобретения Типы билетов:
      • Персональный онлайн — приобретается Заказчиком-физическим лицом и предполагает дистанционный формат участия в Мероприятии с помощью доступа к Мероприятию посредством сети Интернет. Заказчик может приобрести указанный Тип билета в единственном числе для собственного участия в Мероприятии.
      • Персональный офлайн — приобретается Заказчиком физическим лицом и предполагает очный формат участия в Мероприятии. Заказчик может приобрести указанный Тип билета в единственном числе для собственного участия в Мероприятии.
      • Корпоративный онлайн — приобретается Заказчиком юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и предполагает дистанционный формат участия в Мероприятии с помощью сети Интернет. Заказчик вправе приобрети несколько билетов настоящего формата для участников, в чьих интересах он действует, в том числе в случае, если участники являются его сотрудниками.
      • Корпоративный офлайн — приобретается Заказчиком юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и предполагает очный формат участия в Мероприятии. Заказчик вправе приобрети несколько билетов настоящего формата для участников, в чьих интересах он действует, в том числе в случае, если участники являются его сотрудниками.
    4. Личный кабинет — персональная страница (аккаунт) Заказчика на сайте Исполнителя по адресу: https://huntflow.club, доступная после регистрации и авторизации Заказчика или его представителя и существующая для взаимодействия Заказчика и Исполнителя, оформления заказа Услуг и предоставления необходимой информации Исполнителю от Заказчика об участниках Мероприятия с его стороны. Пользователем личного кабинета выступает физическое лицо — представитель Заказчика или лично Заказчик, в случае если он выступает от своего имени как физическое лицо.
  3. Порядок оказания Услуг
    1. Заказчик обязан зарегистрироваться в Личном кабинете с помощью личного номера телефона или номера телефона представителя Заказчика. Для продолжения регистрации и дальнейшей авторизации в Личном кабинете Исполнитель высылает на указанный номер телефона сообщение с одноразовым кодом-паролем для входа в Личный кабинет. Каждая последующая авторизация Заказчика в Личном кабинете осуществляется с использованием указанного номера телефона аккаунта пользователя и одноразового кода-пароля, высылаемого Исполнителем на такой номер.
    2. Для осуществления заказа Услуг через Личный кабинет Заказчик обязан указать следующие данные:
      1. В случае заказа Услуг физическим лицом в рамках Типа билета «Персональный онлайн» и «Персональный офлайн»:
        • номер телефона пользователя Личного кабинета (в том числе в качестве учетных данных при непосредственной регистрации в Личном кабинете)
        • ФИО Участника
        • адрес электронной почты Заказчика
      2. В случае заказа Услуг юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в рамках Типа билета «Корпоративный онлайн» и «Корпоративный офлайн»:
        • номер телефона пользователя Личного кабинета
        • номера телефонов всех Участников, для которых приобретаются Услуги Заказчиком
        • адреса электронной почты всех Участников Мероприятия
        • ФИО всех Участников мероприятия, для которых приобретаются Услуги Заказчиком
        • должности всех Участников мероприятия
        • название юридического лица или полное имя индивидуального предпринимателя Заказчика
        • адрес регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя Заказчика
        • ИНН и КПП юридического лица или индивидуального предпринимателя Заказчика
    3. После заполнения всей необходимой информации и формировании заказа согласно п. 3.2. настоящего Соглашения Заказчик обязан оплатить Услуги в полном объеме.
    4. Стоимость Услуг установлена в рублях для каждого Типа билета и указана на сайте Исполнителя на странице Мероприятия.
      1. Заказчик, приобретающий Услуги в рамках Типов билетов «Персональный онлайн» и «Персональный офлайн», оплачивает услуги в безналичном порядке банковской картой после получения ссылки на оплату от Исполнителя.
      2. Заказчик, приобретающий Услуги в рамках Типов билетов «Корпоративный онлайн» и «Корпоративный офлайн», оплачивает Услуги в порядке, определенном в Счете-оферте, сформированной в Личном кабинете Заказчика, настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Счета-оферты в части, применимой к Заказчикам юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
    5. Исполнитель обязуется оказать Услуги Заказчику согласно приобретенному Типу билета и предоставить необходимую информацию об оказываемых Услугах на странице сайта Заказчика, посвященной Мероприятию.
    6. Заказчик обязан предоставить достоверную информацию обо всех Участниках Мероприятия в Личном кабинете в порядке, указанном в п. 3.2. настоящего Соглашения, и обеспечить явку Участников очную или (и) дистанционную на Мероприятие. В случае неявки на состоявшееся Мероприятие со стороны Участника, Исполнитель признают Услуги оказанными в полном объеме.
    7. Заказчику физическому лицу, оплатившему Услуги в порядке п. 3.4.1. настоящего Соглашения, Исполнитель высылает электронный чек на адрес электронной почты пользователя аккаунта, указанный в Личном кабинете согласно п. 3.2.1. настоящего Соглашения. Электронный чек подтверждает оплату Услуг и акцепт настоящего Соглашения, предоставление иных документов не требуется.
    8. По факту оказания Услуг Исполнитель предоставляет Заказчику, оплатившему Услуги в порядке п. 3.4.1. настоящего Соглашения, универсальный передаточный документ (далее — УПД), подписанный Исполнителем. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты оказания услуг подписать УПД со своей стороны и направить Исполнителю подписанный экземпляр.
    9. Взаимодействие сторон в рамках настоящего Соглашения осуществляется исключительно в электронной форме с использованием системы электронного документооборота (ЭДО). УПД предоставляется Исполнителю в день оказания Услуг в электронной форме путем загрузки указанного документа в Личный кабинет Заказчика (юридического лица или индивидуального предпринимателя), иные документы, запрашиваемые Заказчиком у Исполнителя, если применимо, также предоставляются исключительно с использованием системы ЭДО.
    10. В отдельных случаях, по запросу Заказчика, направленному через Личный кабинет или по запросу, поступившему от Заказчика на адрес электронной почты Исполнителя events@huntflow.ru, Исполнитель предоставляет УПД Заказчику в день Мероприятия в двух бумажных экземплярах, подписанных со стороны Заказчика. Заказчик обязуется подписать УПД и предоставить подписанный экземпляр Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты его получения в день Мероприятия. Указанный в настоящем пункте порядок применим исключительно к Заказчикам, оплатившем Услуги в рамках Типа билета «Корпоративный офлайн».
    11. С момента подписания УПД Заказчиком (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) Услуги считаются оказанными ему в полном объеме, надлежащим образом и в надлежащие сроки. В случае если Заказчик не подписывает УПД более 5 (рабочих) дней, без направления официальных возражений Исполнителю, УПД считается подписанным и принятым Заказчиком, а Услуги — оказанными надлежащим образом и в полном объеме.
  4. Правила посещения Мероприятия
    1. Участники Мероприятия, которым оказываются Услуги в очной форме (Тип билета: «Персональный офлайн» и «Корпоративный офлайн»), обязаны прибыть в назначенное время на Мероприятие. Для прохода на Мероприятие при себе участники должны иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина). При отсутствии у Участника документа, удостоверяющего личность, Исполнитель вправе с целью обеспечения мер безопасности запретить проход Участнику на Мероприятие, при этом Услуги будут считаться оказанными Заказчику в полном объеме.
    2. Участники Мероприятия, которым оказываются Услуги в дистанционной форме (Тип билета: «Персональный онлайн» и «Корпоративный онлайн») обязаны в назначенное время Мероприятия подключиться к онлайн-трансляции Мероприятия по ссылке Исполнителя с указанием данных, используемых при авторизации в Личном кабинете. При этом, в случае невозможности подключения к онлайн-трансляции из-за технических или организационных трудностей на стороне Заказчика и (или) Участника Мероприятия, Исполнитель не несет ответственность за неподключение к онлайн трансляции Заказчика, а Услуги будут считаться оказанными в полном объеме.
    3. В случае опоздания на Мероприятие более чем на 1 (один) час Исполнитель вправе не допустить Участника на Мероприятие в связи с отсутствием организационных возможностей и (или) формата оказания Услуг с обоснованием причины недопуска на Мероприятие Участнику и Заказчику.
    4. В случае неявки Участника на Мероприятие или опоздания Участника на часть Мероприятия, в том числе, в случае если Исполнитель воспользуется своим правом не допустить опоздавшего Участника на Мероприятие, Услуги считаются оказанными в полном объеме.
    5. Участникам Мероприятия (Тип билета: «Персональный офлайн» и «Корпоративный офлайн») запрещено:
      1. проносить на территорию Мероприятия: алкоголь; продукты питания и напитки; животных; предметы и вещества, запрещенные к обороту или ограниченные в обороте на территории РФ, в том числе огнестрельное и холодное оружие;
      2. курить, в том числе электронные сигареты;
      3. находиться в состоянии алкогольного и (или) наркотического опьянения на Мероприятии;
      4. вести себя агрессивно, оскорблять и использовать нецензурную лексику по отношению к организаторам Мероприятия (Исполнителю) и другим Участникам Мероприятия;
      5. проносить и применять средства самообороны, способные нанести физический вред человеку (в том числе газовые и перцовые баллончики, электрошокеры).
    6. Участникам Мероприятия (Тип билета: «Персональный онлайн» и «Корпоративный онлайн») запрещено:
      1. находиться в состоянии алкогольного опьянения на Мероприятии;
      2. вести себя агрессивно, оскорблять и использовать нецензурную лексику по отношению к организаторам Мероприятия (Исполнителю) и другим Участникам Мероприятия, в том числе при использовании электронного чата трансляции Мероприятия.
    7. В случае нарушения Участником правил, установленных п. 4.5 или 4.6. настоящего Соглашения, Исполнитель вправе исключить Участника из Мероприятия или удалить с места проведения Мероприятия без каких-либо компенсаций со стороны Исполнителя Заказчику, при этом Услуги будут считаться оказанными Заказчику в полном объеме.
    8. В случае порчи имущества Исполнителя на Мероприятии со стороны Участника Заказчик обязуется возместить нанесённый ущерб в полном объеме.
    9. Ответственность Исполнителя перед Заказчиком ограничена стоимостью Услуг, оказываемых Заказчику.
    10. Заказчик подтверждает, что уведомлен и согласен с тем, что на Мероприятиях может осуществляться фото и (или) видеосъемка, а также осуществляется онлайн-трансляция проводимого Мероприятия. Проводимое Исполнителем Мероприятие является публичными, в связи чем Исполнитель может использовать изображения Участников Мероприятия, полученные при осуществлении фото и(или) видеосъемки на Мероприятии, любыми способами, предусмотренными законодательством.
  5. Замена Участника Мероприятия и отказ от Услуг
    1. Заказчики, приобретающие Услуги в рамках всех Типов билетов, вправе заменить Участников Мероприятия, путем внесения изменений в данные Участников в Личном кабинете, указанных в п. 3.2. настоящего Соглашения (номер телефона, электронная почта, ФИО и должность (если применимо) Участника Мероприятия).
    2. Осуществление замены Участников Мероприятия в порядке, указанном в п.5.1. настоящего Соглашения, возможно не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты Мероприятия.
    3. Исполнитель вправе не допустить на Мероприятие Участника, данные о котором не были своевременно скорректированы Заказчиком и переданы Исполнителю согласно п. 5.1 настоящего Соглашения.
    4. С учетом значительного количества ресурсов Исполнителя, затраченных на организацию Мероприятия, в случае одностороннего отказа Заказчика от Услуг полная стоимость Услуг признается фактически понесенными расходами Исполнителя и не подлежит возврату Заказчику.
  6. Заключительные положения
    1. Личный кабинет, равно как и сайт Исполнителя (включая элементы дизайна, программный код, информационное, графическое, аудио, видео, фото и иное оформление и наполнение Личного кабинета и сайта) являются интеллектуальной собственностью Исполнителя, использование которой третьими лицами запрещено без получения предварительного письменного согласия Исполнителя.
    2. Услуги предоставляется Заказчику «как есть» («as is») и в том виде, в котором они доступны на момент предоставления, при этом Исполнитель не предоставляет никаких гарантий, прямых или косвенных, (включая, но не ограничиваясь) гарантии по использованию Услуги в конкретных целях.
    3. Обработка персональных данных Заказчика и Участников осуществляется на основании Политики конфиденциальности Исполнителя. Заказчик, приобретая Услуги рамках Типов билетов «Корпоративный онлайн» и «Корпоративный офлайн», подтверждает, что он проинформирован о требованиях законодательства в части получения Оператором (Заказчиком) согласий своих работников (Участников) на передачу их персональных данных Исполнителю с целью оказания Участникам Услуг на Мероприятии, и заверяет Исполнителя о соблюдении требований законодательства о персональных данных. Исполнитель вправе запросить у Заказчика копии полученных согласий как до оказания Услуг, так и после оказания Услуг. Заказчик обязуется предоставить копии указанных согласий в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения такого запроса на адрес электронной почты пользователя Личного кабинета.
    4. По всем вопросам, связанным с настоящим Соглашением, которые невозможно решить с использованием Личного кабинета, Заказчик обращается на адрес электронной почты Исполнителя events@huntflow.ru. Сообщения, полученные в электронной форме, признаются сторонами и имеют юридическую силу.
    5. Споры, возникающие между Заказчиком и Исполнителем, подлежат урегулированию путем проведения переговоров. В случае недостижения согласия путем переговоров спор передается на рассмотрение в соответствующий суд г. Москвы, соблюдение претензионного порядка согласно законодательству Российской Федерации, является обязательным.
    6. Настоящее Соглашение может быть изменено Исполнителем в одностороннем порядке путем размещения нового текста Соглашении на странице сайта Исполнителя по адресу: https://huntflow.ru/docs/events/terms-of-participation.
    7. Адрес Исполнителя для направления корреспонденции посредством почты: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, дом 2, к. 2, Помещение 27В, этаж № 8.