Как составить шаблон заявки на вакансию

Чтобы эффективнее вести подбор

24 октября 2022
Время чтения:  2 мин
хантфлоу, huntflow, подбор, заявка, вакансия, наем

Ольга — тимлид. В ее команду срочно требуется еще один разработчик. В офисе она встречает рекрутера Игоря и на бегу умоляет его найти девелопера. Игорь кивает и спешит по своим делам — у него в работе уже три вакансии. 

Время идет, проект продолжает гореть, но ни одно собеседование еще не назначено. Ольга недовольна затянутыми сроками, а Игорь не помнит, когда именно поступила задача! И уж тем более он не может восстановить требования к кандидату.

Результат — сроки затянуты, заказчик негодует, а виноват рекрутер.

Чтобы такого не происходило, нанимающим менеджерам нужно заполнять заявку на подбор. Это позволяет решить сразу несколько задач:

  • отслеживать сроки закрытия вакансии и делать их прозрачными. Заказчик видит, когда началась работа по его вакансии, а руководитель отдела подбора может использовать данные по срокам закрытия вакансий в аналитике работы своей команды;
  • контролировать и регулировать загрузку рекрутера. Так можно отследить количество заявок в работе и количество человек к найму;
  • формировать портрет идеального кандидата и уточнить все требования заказчика. Это экономит время на дополнительных установочных встречах с нанимающим менеджером.

Вместе с руководителем клиентского сервиса Хантфлоу Евгенией Бруско мы разобрались, как грамотно составить шаблон заявки на вакансию и каких ошибок стоит избегать.

 

Как грамотно составить шаблон заявки на вакансию

Заявка на подбор — это черновик вакансии. Если для найма важно, чтобы определенный блок был описан в вакансии, добавьте соответствующее поле в заявку.

А такие поля должны быть в шаблоне любой заявки:

  • должность,
  • отдел, в который будет вестись подбор,
  • необходимое количество человек,
  • желаемая дата выхода специалиста,
  • обязанности кандидата,
  • требования к кандидату,
  • каких кандидатов заказчик точно не будет рассматривать — этот пункт может быть включен в блок «Требования» или описан отдельно,
  • будет ли тестовое задание и в каком формате,
  • кто будет проводить собеседование, 
  • кто будет принимать решение — этот пункт нужен, если разные люди проводят собеседование и принимают финальное решение. 

Чаще всего шаблон на заявку составляет рекрутер — самостоятельно или в паре с заказчиком. Если рекрутер тесно не взаимодействует с нанимающими менеджерами и не может учесть все их пожелания (такое часто бывает в корпорациях), в шаблон можно включить поле «Комментарии». Туда заказчик сможет вписать любые дополнительные требования к кандидату.

 

Создавайте разные шаблоны для разных типов вакансий

Лучше создать несколько шаблонов заявок для разных типов вакансий, например:

  • заявки на русском языке и на английском,
  • для массового и индивидуального подбора,
  • для технических и нетехнических специальностей.

Это упрощает задачу нанимающего менеджера. Заказчик не запутается в лишних полях и не испугается длинной формы. Так шанс того, что он заполнит заявку максимально подробно, повысится.

В тарифе Хантфлоу «Профессиональный» и выше можно создать несколько форм заявки на вакансию.

 

Не пренебрегайте заявкой на вакансию

Иногда рекрутеры, получившие задачу на подбор устно или в письме, сразу создают вакансию, игнорируя составление заявки. Такой подход вредит аналитике и определению среднего срока закрытия вакансии. 

Заявка на вакансию — это точка отсчета срока закрытия вакансии.

Если на ту же вакансию спустя месяц потребуется нанять еще одного человека, а рекрутер вместо создания заявки просто увеличит количество кандидатов к найму, то будет непонятно, что с этого момента пошла работа по поиску второго кандидата.

 

Не дублируйте все поля из заявки в вакансии

Поскольку заявка — это черновик вакансии, не нужно переносить все написанное нанимающим менеджером в объявление, которое увидят сотни человек. 

Некоторые поля заявки — это указания рекрутеру. Их можно исключить из вакансии. Длинные текстовые описания обязанностей и требований рекрутеру, скорее всего, придется переработать — отредактировать, сократить или, наоборот, наполнить деталями.

Заявка останется прикрепленной к вакансии — вы всегда сможете к ней вернуться.

 

Чтобы создать шаблоны заявки на вакансию, соответствующие подбору в вашей компании, обратитесь к своему менеджеру из клиентского сервиса — мы все настроим. Ничего дополнительно оплачивать не нужно!

Еще из рубрики “Шаблоны”

хантфлоу, huntflow, шаблон, письмо, отказ
Шаблоны

Примеры писем с отказом кандидату

Как корректно сказать «нет»

huntflow, хантфлоу, шаблон, описание вакансии, темплейт, вакансия
Шаблоны

Шаблон описания вакансии

Чтобы не забыть важные детали

хантфлоу, huntflow, рекрутинг, письмо, шаблон, темплейт, образец
Шаблоны

Примеры писем кандидатам

Для экономии времени на рутине

хантфлоу, huntflow, шаблон, темплейт, оффер
Шаблоны

Образец джоб-оффера

Адаптируйте и используйте в своей работе