хантфлоу, huntflow, интерфейс, экономия, рекрутер, эйчар, ats, атс, crm

Редактор: Михаил Танский

Одно окно, которое экономит более 10 000 руб на каждого рекрутера

Как Хантфлоу с помощью мелочей помогает сэкономить ценные секунды и деньги компании на ежедневных действиях рекрутеров

Чтобы проиллюстрировать тщательный подход Хантфлоу к разработке, расскажем вам о недавнем важном редизайне одного интерфейсного окна.

Главная (и единственная зеленая) кнопка в Хантфлоу — это кнопка смена этапа. С помощью нее рекрутеры двигают кандидатов по воронке подбора или отправляют в отказ с указанием причины.

Так окно смены этапа выглядело до недавнего времени:

В нем все необходимое под рукой:

выбор следующего этапа подбора,
написание обратной связи по кандидату,
отправка письма по шаблону,
назначение интервью,
отправка SMS,
формирование брендированного оффера,
и даже прикрепление файла.

Можно ли в нем что-то улучшить? Конечно: мы придумали, как оптимизировать это окно и за счет этого дополнительно сэкономить нашим клиентам более 10 000 рублей в год на каждого рекрутера.

1. Автопрокрутка при открытии

Теперь окно автоматически быстро и плавно прокручивается, чтобы полностью помещаться в экран на любых мониторах. Рекрутеру больше не нужно лишний раз целиться в полосу прокрутки или крутить колесо мыши.

2. Контрастный цвет выбранного этапа

Теперь легко заметить, какой этап подбора выбран, это облегчает работу с формой.

3. Автоматический выбор следующего этапа по воронке

Раньше нужно было самому выбрать следующий этап подбора. Теперь не нужно делать лишний клик в 82% случаев: Хантфлоу автоматически выбирает следующий этап по воронке.

4. Курсор заранее стоит в поле ввода

В формах обычно нужно специально кликнуть в текстовое поле для ввода текста. А если вы кликнули куда-то еще, например на этап из списка, иконку письма или календаря, то потом снова надо перейти в текстовое поле, чтобы продолжить вводить текст.

Теперь Хантфлоу автоматически ставит курсор в текстовое поле для экономии ценной секунды времени рекрутера.

5. Увеличили место для текста комментария

Статичный заголовок занимал место, но не добавлял ценности.

Мы удалили его и увеличили место для текста комментария. Больше места для текста — легче его писать, редактировать и сохранять.

6. Упорядочили интерфейс этапа «Выход на работу»

Сделали интерфейс системного этапа «Выход на работу» таким, чтобы с ним было проще работать.

7. Автосохранение черновика комментария

И конечно, введенный текст комментария по кандидату будет сохранен, не только если вы перейдете в карточку другого кандидата, но и даже если компьютер внезапно полностью перезагрузится.

Эти улучшения интерфейса дополнительно экономят более 10 000 рублей в год на каждого рекрутера

Мы замерили суммарное время, которое приходилось тратить на лишние клики и прокрутку. Рекрутер теряет всего 4,7 секунды на этих действиях на каждой смене этапа. Это немного.

Но давайте посчитаем!
По статистике использования программы, рекрутер в среднем ежедневно 87 раз меняет этап подбора по своим вакансиям и кандидатам.

Это значит, что Хантфлоу только на этом улучшении экономит:

408,9 секунды в день, 8586,9 секунды в месяц, 94455,9 секунды в год (за вычетом одного месяца отпуска);
94455,9 секунды — это 26,24 часа в год, 3,28 рабочих дня в год;
3,28 рабочих дня в год — это 11 714 рублей в год (при зарплате рекрутера 50 000 рублей в месяц на руки).