Как быстро и безопасно перевести подбор на российское программное обеспечение

Видео и тезисы вебинара Хантфлоу

Многие западные компании блокируют доступ к своим сервисам для российских пользователей. То, что работает сегодня, уже завтра может быть недоступно — это новая реальность.

Такая ситуация создает риски для бизнеса, который пользуется зарубежным ПО. Поэтому в апреле 2022 года мы провели онлайн-вебинар «Как защитить рекрутинг от зарубежных санкций», на котором рассказали:

что происходит на рынке рекрутмента;
чем опасно использование иностранного ПО для подбора;
по каким критериям выбирать российское ПО, чтобы потом не пожалеть;
как сохранить и безопасно перенести в новый сервис базу резюме и исторические данные, накопленные за время работы.

Читайте тезисы, смотрите презентацию выступления и полную запись вебинара:

Что происходит на рынке рекрутмента

По состоянию на начало апреля 2022 года рынок подбора в среднем сократился на 35%.

Ситуация неоднородная. Тяжелее всего приходится компаниям, которые занимаются аутсорсом разработки, подбора персонала и услуг в сфере digital — там проседание около 60%.

В реальном секторе экономики — добыче, производстве, промышленности — нет ощутимого снижения объема найма, а кое-где даже идет рост.

В IT всегда все по-особенному. В конце февраля и начале марта компании замораживали подбор, но с середины марта начался уверенный рост объема найма и количества открытых вакансий. Крупные IT-компании хантят людей целыми командами, чтобы восполнить дефицит кадров с учетом тренда на эмиграцию.

Компаний, которые не стоят на грани закрытия, продолжают подбор — пусть не по всем, но хотя бы по ключевым вакансиям.

Сейчас на рынке много кандидатов, это уникальная ситуация, которой нужно пользоваться. Даже редких кандидатов больше, чем обычно, но их быстро разбирают: активность работодателей не слишком снизилась.

Риски использования западного ПО в подборе

Рекрутмент — один из ключевых бизнес-процессов компании, от которого зависит развитие и достижение планов компании. Важно, чтобы инфраструктура для этого процесса была защищена от ограничений извне.

Рекрутмент — это не просто создание базы резюме. Это комплексный процесс, который включает:

порядок работы рекрутеров;
контроль промежуточных результатов;
порядок взаимодействия с заказчиками;
сбор базы резюме и исторических данных по работе с кандидатами.

Что может произойти при работе с западным ПО:

Блокировка аккаунтов.
Отказ от поддержки и обновлений.
Запрет на продление договоров.

Цена потери инфраструктуры, обеспечивающей процесс подбора:

резкое снижение производительности — такой рынок труда просуществует недолго, терять время нельзя;
потеря «теплых» кандидатов;
утрата база резюме;
потеря исторических данных;
расходование ресурсов на экстренный переезд.

Как переехать на российское ПО

Перевести бизнес-процесс подбора на другую платформу — это непросто. Но чем надежнее партнер, тем легче пройдет переезд.

Желательно, чтобы переезд был плановым, а не внезапным. Не стоит дожидаться, пока все отключат, лучше принять меры заранее.

10 шагов к переезду:

Выбрать решение и быстро пройти согласования, не растягивая это на месяцы.
Встроиться в систему информационной безопасности.
Настроить воронки, поля, формы, шаблоны, фильтры.
Перенести данные.
Повторить интеграции на новой платформе.
Обучить рекрутеров.
Адаптироваться к новому интерфейсу.
Перестроить взаимодействие с нанимающими менеджерами.
Перестроить метрики промежуточного контроля.
Скорректировать регламенты и инструкции.

Критерии выбора рекрутинговой CRM-системы для надежной и спокойной работы в России

Требование	Соответствует ли Хантфлоу требованию
Поставщик ПО входит в реестр операторов персональных данных	Да
У поставщика ПО есть все документы, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». Пакет документов должен включать около 20 документов, в том числе модель угроз и классификацию ИС	Да
Программа входит в реестр российского ПО	Да
Поставщик аккредитован как IT-компания	Да
Серверная инфраструктура находится в России	Серверы Хантфлоу находятся в дата-центрах в Санкт-Петербурге
Уровень надежности дата-центра соответствует стандартам TIER-III или TIER-IV	Инфраструктура организована средствами ЦОД ООО «Селектел», серверы которого соответствуют уровню TIER-III
Серверная инфраструктура защищена от внешних атак аппаратным файрволом	Хантфлоу использует аппаратный файрвол, сертифицированный ФСТЭК
Аудит безопасности не реже раза в год	С 2018 года Хантфлоу проводит ежегодный аудит — последние три года в Bishop Fox
Непрерывное резервное копирование данных	Хантфлоу проводит резервное копирование непрерывно, а копии хранятся в дата-центрах в нескольких городах

Как мы помогаем перейти на Хантфлоу

На примере конкретных вакансий клиента показываем, как работать в Хантфлоу. Демонстрируем, как выстроить процесс найма не «вообще», а под задачи конкретной компании.
Вместе с клиентом составляем план перехода на Хантфлоу, помогаем его контролировать и запуститься в срок.
Бесплатно внедряем нужные поля, справочники, формы заявки и вакансии.
Переносим наработанную базу резюме, если это нужно клиенту.
По требованию службы информационной безопасности клиента размещаем Хантфлоу на серверах заказчика.
Предоставляем доступ к API для интеграций.
Проводим персональное обучение рекрутеров работе в Хантфлоу.

В среднем подготовка к старту работы в облачной версии Хантфлоу занимает от 1 до 10 дней. Перенос базы резюме и разработка интеграций требуют тестирования, поэтому эти задачи можно реализовать уже после начала использования CRM.

Переходите на Хантфлоу — защитите свой подбор от зарубежных санкций