Вакансия Офис-менеджер

Хантфлоу — главный инструмент работы рекрутеров в СНГ. Здесь они ведут базу резюме и историю работы, обсуждают кандидатов с коллегами, ведут переписку и делают отчеты.

Мы помогаем более 2000 компаний находить лучших кандидатов и собирать сильные команды. Среди наших клиентов — как небольшие компании, так и федеральные бренды. Хантфлоу пользуются Мегафон, Lamoda, VK, Avito и многие другие.

Сейчас мы ищем очень ответственного коллегу, который возьмет на себя управление нашим офисом и будет поддерживать тепло и уют в нем.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (2 офисных помещения): контроль клининга, заказ канцелярии и хозтоваров, заказ продуктов, устранение поломок в офисах
• Ведение документооборота (своевременная отправка документов, контроль получения оригиналов обратно)
• Коммуникация с курьерскими службами и клиентами по вопросам документооборота
• Прием входящих звонков
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок)
• Встреча гостей и заказ пропусков
• Организация ДМС для сотрудников

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с документами
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: ответственность, самостоятельность, пунктуальность, доброжелательность

• Официальное трудоустройство
• Декретная ставка (основной сотрудник до февраля 2026 года в декретном отпуске)
• Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, зонами отдыха и винным шкафом на станции метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода)
• Выдаем рабочий MacBook
• Компенсируем дополнительные траты:
  если работаешь из офиса, оплатим проезд — 2000₽ в месяц;
  если из дома — выделим 1000₽ в месяц на оплату интернета.
• 14 дней «без больничного» в год. А при официальном оформлении больничного, мы компенсируем его оплату до оклада (не более 30 дней в год)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дома и полисом путешественника — после испытательного срока
• Профессиональное обучение и повышение квалификации за счет компании
• Скидки на обучение в Skyeng, Яндекс.Практикуме, онлайн-курсах Lerna и лекторий Синхронизация
• Скидки в сетях фитнес-клубов World Class и X-fit
• Выделяем бюджет на обустройство рабочего места удаленных сотрудников
• Летом собираем всех сотрудников в Москве, чтобы провести вместе время и повеселиться
• А еще дарим крутые корпоративные толстовки и другой мерч :)