Вакансия Офис-менеджер

Хантфлоу — облачная рекрутинговая система №1 в России, это основной инструмент рекрутеров. В программе они ведут базу резюме, историю работы, обсуждают резюме с коллегами, переписываются с кандидатами и делают отчеты.

С помощью Хантфлоу собирают свои команды крупнейшие компании России и СНГ — VK Group, Avito, Ланит, Lamoda, ЦИАН и многие, многие другие.

Мы ищем очень ответственного коллегу, который возьмет на себя управление нашим новым офисом и будет поддерживать тепло и уют в нем.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль клининга, заказ канцелярии и хозтоваров, заказ продуктов, устранение поломок в офисе
• Коммуникация с курьерскими службами и клиентами по вопросам документооборота (своевременная отправка документов, контроль получения оригиналов обратно)
• Прием входящих звонков
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок)
• Встреча гостей и заказ пропусков
• Организация ДМС для сотрудников
• Выполнение поручений руководителя

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с документами
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: ответственность, самостоятельность, пунктуальность, доброжелательность

• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис с дизайнерским ремонтом и собственным баром на станции метро «Бутырская»
• Выдаем рабочий MacBook
• Компенсируем дополнительные траты:
  Оплатим проезд — 2000₽ в месяц;
• 12 дней «без больничного» в год. А при официальном оформлении больничного, мы компенсируем его оплату до оклада (не более 30 дней в год)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дома и полисом путешественника — после испытательного срока
• Профессиональное обучение и повышение квалификации за счет компании
• Скидки на обучение в Skyeng, Яндекс.Практикуме, онлайн-курсах Lerna и лекторий Синхронизация
• Скидки в сетях фитнес-клубов World Class и X-fit
• Летом собираем всех сотрудников в Москве, чтобы провести вместе время и повеселиться
• А еще дарим крутые корпоративные толстовки и другой мерч :)