Закрывайте больше вакансий за меньшее время
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности
Кристина Речиц, редактор:
Авито — одна из крупнейших IT-компаний России, сервисом которой пользуются более 48 миллионов пользователей.
Авито ищет специалистов от джуниоров до руководителей в направлениях Mobile (iOS, Android), Backend (Python, PHP, Golang, С++), Frontend, QA Automation, Devops, Design, Data Science, Analytics, Product management.
Сейчас в ТехДепе 650+ инженеров, а в команде IT-подбора работают более десятка рекрутеров. Ежегодно они закрывают несколько сотен технических вакансий.
Они поделились с Хантфлоу любимыми инструментами, которые каждый день помогают им вести IT-подбор еще эффективнее.
Мы решили уйти от стандартного описания инструментов для IT-поиска через джоб-сайты и соцсети, также вы не увидите здесь шаблоны для boolean-запросов.
В 2020 году рекрутеры и так пользуются всеми этими инструментами. Поэтому мы расскажем о более оригинальных инструментах для качественного рекрутмента.
Сейчас наши любимые инструменты для рекрутинга можно разделить на две категории:
- Профессиональные ресурсы и сообщества.
- Инструменты для автоматизации работы.
Профессиональные ресурсы и сообщества
Опенсорсные площадки (GitHub, Stack Overflow, Behance, Dribble)
Объединим все эти сервисы в профессиональные ресурсы для размещения своего кода разработчиками или портфолио дизайнерами.
Сейчас есть профессиональные курсы по обучению сорсингу через GitHub или можно скооперироваться с коллегами-инженерами для поиска кандидатов на платформе.
Наша история успеха: руководитель сделал инструмент, который сортирует по всем языкам программирования наиболее контрибьютящих пользователей, и это упрощает ориентирование в поиске.
Slack
Это сервис для корпоративных коммуникаций, который активно используется внутри нашей компании для общения. Но некоторое время назад мы стали активно пробовать его и для поиска редких специалистов.
В Slack есть множество каналов по интересам, где люди могут объединяться как в формальные, так и в неформальные профессиональные сообщества по всему миру или точечно по городам РФ. В том числе в нем распространена практика открытых для рекрутеров каналов, где можно в свободном доступе постить актуальные вакансии.
Профессиональные форумы
Например, ods.ai, airussia.online или sql.ru. Часто на них можно найти очень редких специалистов, которые заходят поделиться опытом или помочь молодым инженерам.
Например, моя коллега вместе с нанимающим менеджером создали задание. Специалист, который помог его сделать, был приглашен на собеседование и позитивно отозвался о такой манере поиска кандидатов.
Инструменты для автоматизации работы
Хантфлоу для хранения базы резюме
Какой рекрутер может обойтись без удобной базы кандидатов? У всех коллег был опыт использования самописных решений, бесплатных пробников и эксель-табличек.
Но второй год подряд мы используем Хантфлоу — удобный сервис, через который мы можем быстро сортировать кандидатов по вакансиям, получать аккуратную и наглядную аналитику, выгружать отзывы по собеседованиям, прикреплять тестовые задания и портфолио. Особенно нравится возможность подключать нанимающих менеджеров и интервьюеров, что помогает консолидировать в одном месте все фидбеки по этапам интервью.
Плюс недавно появилось отличное нововведение — планирование этапов интервью прямо внутри Хантфлоу.
Узнайте больше о возможностях Хантфлоу
Avito.People
Наш внутренний интранет-портал и один из самых удобных наших помощников.
За последние несколько лет мы собрали различные награды как лучший интранет не только в РФ, но и на международном рынке.
Кроме стандартного функционала по дням рождениям сотрудников, новостям и структуре компании, через Avito.People мы можем посмотреть свободные переговорки на необходимое время для интервью, заказать пропуск для кандидата, а нанимающие менеджеры могут посмотреть на дашборде список открытых вакансий с указанием закрепленного рекрутера.
Zoom
Некоторые этапы собеседований подразумевают удаленное общение (HR-интервью, скайп-скрининг, собеседование кандидата из другого города или страны). На период самоизоляции мы перевели все наши этапы общения с кандидатами в удаленный формат. Привычный скайп был свергнут модным и удобным Zoom и доступным без регистрации Google Hangouts.
Мы сразу закупили платные доступы к Zoom нашим сотрудникам и наладили комфортное общение как внутри Авито, там и с кандидатами.
Confluence
Все команды Авито используют Confluence как базу знаний. Рекрутмент не исключение: в ней можно посмотреть все актуальные вакансии в Авито, ознакомиться с процессом интервью по всем нашим функциональным направлениям. Также мы храним там различные чек-листы (например, по правильному сбору рекомендаций на кандидатов и онбордингу новичков), советы по написанию Performance Review и многое другое.
Jira
Удобный инструмент для автоматизации всех наших процессов. Через Jira мы можем заводить вакансии, согласовывать офферы с C&B, просматривать статистику по закрытию вакансий и внутренним переводам, вносить документы для оформления на отправку в КДП и многое другое.
Miro
Онлайн-платформа для совместной работы над различными проектами. По сути, это виртуальная доска, к которой мы так привыкли, работая в офисе и устраивая брейншторминги в переговорках.
Удобная вещь в условиях пандемии — когда очень хочется визуально показать и построить различные зависимости или накидать в бэклог идей, которые потом попадут в to do list.
Trello
Trello мы используем как обычную канбан-доску и выделяем стандартные блоки to do, in progress, done.
В отличие от скрама, который в Авито тоже используют , канбан удобен для рекрутмента тем, что есть возможность добавлять задачи в любое время, не дожидаясь окончания спринтов. А сама задача может оставаться в работе необходимое время, пока команда ее не завершит.
Отличный инструмент, если вы привыкли работать в режиме многозадачности и необходимо фокусироваться на нескольких проектах одновременно, при этом не теряя в скорости и качестве.