Закрывайте больше вакансий за меньшее время
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности
Отправка писем кандидатам, коллегам и подрядчикам — часть ежедневной рутины рекрутера. Чтобы рутина не отнимала много времени, нужно использовать все возможности почтового клиента.
Рассказываем о скрытых возможностях Gmail.
Чтобы обсудить текст электронного письма с коллегами и совместно его отредактировать, создайте черновик прямо в Google Doc:
Чтобы поделиться доступом к документу, нажмите на кнопку в правом верхнем углу.
Когда вы закончите редактировать письмо, кликните на синюю иконку слева от поля, чтобы перенести письмо в папку «Черновики» в Gmail.
С помощью тонких настроек вы можете найти нужные вам письма. Можно отсортировать письма по отправителю и получателю, теме, ключевым словам, размеру вложений, дате отправки или получения.
Нажмите на иконку в правой части поисковой строки и настройте сортировку:
Шаблоны помогают экономить время на отправке однотипных писем — например, отказов кандидатам или рассылок коллегам.
Для начала нужно включить эту опцию в Gmail: Настройки → Все настройки → Расширенные → Шаблоны → Включить.
Теперь нужно создать первый шаблон:
Создавайте шаблоны писем кандидатам прямо в Хантфлоу
Вы можете отменить отправку письма, которое ушло по ошибке и оказалось незаконченным или написанным с опечаткой.
Выберите период от 5 до 30 секунд, в течение которого отправку можно остановить: Настройки → Все настройки → Общие → Отмена отправки → Промежуток времени для отмены отправки.
Если вы пишете письмо среди ночи, но хотите, чтобы адресат получил его в начале рабочего дня, запланируйте отправку на нужную вам дату и время.
Два раза в месяц мы будем присылать вам свежие статьи, полезные кейсы, подкасты, анонсы событий и интервью со звездами HR.
Нас читают более 35 000 ваших коллег — присоединяйтесь к хорошей компании.
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности