Персональные данные — это любая информация, по которой человека можно идентифицировать. Петровых Иванов Ивановичей может быть много, но мы говорим о том Петровом, который работает в определенной компании.

То же самое и с Ангелиной, которая владеет конкретным адресом электронной почты. Ну а отпечатки пальцев уникальны: по ним полицейские ловят преступников, а телефоны узнают своих владельцев.

Так что все эти данные относятся к персональным.

Федеральный закон не распространяется на обработку персональных данных в семейных и личных целях. Роскомнадзор не вмешивается в ваши отношения с родственниками.

Неважно, сам ли откликнулся кандидат или вы нашли его, все равно нужно получать согласие. За обработку персональных данных без согласия полагается штраф: для юридических лиц — от 30 000 ₽ (п. 2 ст. 13.11 КоАП).

Проблема здесь только одна, но серьезная: вы забыли получить согласие на обработку персональных данных кандидата. Штраф для юридических лиц — от 30 000 ₽ (п. 2 ст. 13.11 КоАП).

Действительно, если вы обрабатываете персональные данные только своих работников, то предупреждать Роскомнадзор не нужно. Но ведь кандидаты — это еще не ваши работники, а пока просто посторонние люди. Штраф за непредоставление информации в Роскомнадзор для юридических лиц — от 3000 ₽ (ст. 19.7 КоАП).

Кандидат не разрешал вам раздавать свои персональные данные всем подряд. За такую «помощь» грозит штраф: для юридических лиц — от 30 000 ₽ (п. 2 ст. 13.11 КоАП).

Это противоречит цели обработки персональных данных. После отказа в трудоустройстве нужно удалить персональные данные кандидата или получить другое согласие с новой целью — например, «формирование базы оператора, содержащей информацию о потенциальных работниках». Иначе грозит штраф: для юридических лиц — от 60 000 ₽ (п. 1 ст. 13.11 КоАП).

Кандидат может дать согласие, а потом его забрать. Если он отозвал согласие, компания должна уничтожить его персональные данные и прекратить обработку в течение 30 дней с момента получения отзыва. Иначе будет штраф — от 30 000 ₽ (п. 2 ст. 13.11 КоАП).