Закрывайте больше вакансий за меньшее время
Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности
Мы уже делились с вами шаблонами писем и рассказывали, что написать холодному кандидату, как пригласить на собеседование, отправить тестовое, сделать оффер или отказать.
Но шаблонов не бывает много. Теперь вместе с техническим рекрутером Диной Веприковой покажем примеры сообщений для иных ситуаций, с которыми сталкиваются рекрутеры.
Обратите внимание: в примерах только суть обращения. Когда будете их использовать, добавьте приветствие, объяснение, кто вы и откуда вы взяли контакты кандидата.
Дина Веприкова,
технический рекрутер в Finom
Открылась подходящая вакансия
Расскажите кандидату о работе, подсветите ее преимущества и ответьте на вопросы.
Александр, в компании «Сибирь» открылась вакансия Data Engineer.
Скажите, пожалуйста, вам интересна эта роль? Если есть вопросы, пожалуйста, напишите мне — я охотно на них отвечу.
Александр, в нашей компании снова открылась вакансия Data Engineer. Предыдущий специалист никуда не делся, продолжает работать в компании 🙂 Теперь ищем специалиста с таким же профилем в отдел data-аналитики.
Подскажите, вы сейчас открыты к предложениям?
Кандидат проигнорировал сообщение
Напомните о себе, уточните, почему нет ответа. Можно попросить рекомендации заинтересованных кандидатов.
Это Дарья, рекрутер компании «Сибирь». Ранее я писала вам о том, что у нас открыта вакансия Data Engineer. Вы не ответили — беспокоюсь, что мое сообщение затерялось.
Скажите, пожалуйста, вы сейчас рассматриваете предложения о работе?
Александр, ранее писала вам по поводу вакансии Data Engineer, но сообщение осталось без ответа.
Подскажите, пожалуйста, вас что-то смутило в вакансии? Если да, то напишите мне, пожалуйста, я все подробно объясню.
Александр, ранее писала вам по поводу вакансии Data Engineer, но сообщение осталось без ответа. Возможно оно затерялось, а может быть, вам просто не хочется ничего менять — и это замечательно!
Желаю вам успехов на текущих проектах и буду рада оставаться на связи в LinkedIn.
Если кто-то из ваших коллег рассматривает для себя новые возможности, буду рада рекомендациям. На всякий случай дублирую описание вакансии: …
Кандидат отказался от предложения
Обязательно поблагодарите за ответ и постарайтесь узнать, что в предложении смутило собеседника.
Александр, спасибо за ответ! Мне жаль, что наше предложение вам не подошло. Не могли бы вы рассказать почему? Это поможет понять, как сделать предложение лучше.
Я буду очень признательна, если расскажете, насколько в целом считаете вакансию привлекательной и что именно в ней не так. Вы очень поможете своим ответом.
Александр, если вы готовы рассмотреть другие наши вакансии, пожалуйста, дайте мне знать. Я готова обсудить все детали и подобрать для вас подходящие предложения.
Александр, спасибо за ответ! Желаю успехов в текущем проекте. Буду рада предложить вам другие варианты в будущем, если возникнет такая необходимость.
Предлагаю оставаться на связи. Могу ли я вам еще писать, чтобы предлагать что-то еще?
Кандидат написал первым, но замолчал после ответа рекрутера
Напомните о себе, уточните, интересно ли собеседнику продолжить диалог. Порой рекрутеры считают, что если кандидат не ответил, ему неинтересно. Но мог сыграть роль человеческий фактор: например, кандидат забыл, а потом постеснялся написать, так как прошло много времени.
Александр, ранее вы интересовались нашей вакансией Data Engineer. Скажите, пожалуйста, есть ли еще вопросы по этой позиции?
Александр, чуть раньше мы говорили о вакансии Data Engineer в компании «Сибирь». Подскажите, пожалуйста, она еще интересна вам?
Александр, ранее мы переписывались насчет вакансии Data Engineer. Не получила от вас ответа на последнее сообщение. Скажите, пожалуйста, вы готовы продолжить разговор?
Вы не писали кандидату более 6 месяцев
Узнайте, что изменилось в профессиональной жизни кандидата, уточните, ищет ли он работу.
Александр, я Дарья, рекрутер компании «Сибирь». В последний раз наши рекрутеры общались с вами полтора года назад. На тот момент вы были junior Data Engineer.
Хочу уточнить, на каком вы сейчас карьерном этапе? Открыты ли для предложений о работе?
Александр, я Дарья, рекрутер компании «Сибирь». Переписывались с вами год назад по вакансии в нашу компанию.
Сейчас в нашей компании открыто несколько вакансий, которые потенциально могут вам подойти. Скажите, пожалуйста, вы сейчас рассматриваете предложения о работе?
Александр, у нас снова открылась вакансия Data Engineer. Помню, что год назад вы приняли оффер от компании «Мороз». Не изменилась ли ситуация?
Если вы рассматриваете новые предложения о работе и готовы обсудить нашу вакансию, дайте знать — охотно расскажу подробности 🙂
Александр, в апреле мы общались о возможной работе в нашей компании. Я по-прежнему надеюсь, что мы найдем путь к сотрудничеству 🙂
У нас есть позиции, которые могут быть вам интересны. Готовы ли вы рассмотреть наши новые вакансии? Если да, пожалуйста, свяжитесь со мной, и мы обсудим детали.
Кандидат принял чужой оффер
Даже если кто-то перехватил вашего кандидата, еще не все потеряно. Периодически напоминайте о себе, чтобы узнать, прижился ли он на новом месте. Есть шанс вернуть кандидата, если у него возникнут сложности с онбордингом.
Александр, у нас по-прежнему открыта вакансия Data Engineer. Если у вас что-то изменилось и вы готовы ее рассмотреть, напишите мне, пожалуйста.
Александр, прошло уже три месяца, как вы приняли оффер. Скажите, пожалуйста, как ваши дела на новом месте?
Александр, пишу, чтобы узнать, как ваши дела на новом месте. Надеюсь, что все хорошо 🙂 Но если вы снова готовы к поиску, то предлагаю рассмотреть нашу вакансию Data Engineer.
Александр, скажите, пожалуйста, изменились ли ваши планы поиска работы с момента нашего последнего разговора? У меня есть несколько подходящих вакансий, хочу предложить вам их рассмотреть.
У кандидата день рождения
Поздравьте его от лица компании — таким образом вы напомните о себе.
Александр, это Дарья, рекрутер из компании «Сибирь». Поздравляю вас с днем рождения! Желаю захватывающих проектов и всевозможных карьерных достижений.
Александр, с днем рождения! Счастья, здоровья и новых достижений.
В качестве праздничного сюрприза: у нас есть вакансия Data Engineer, где ваш опыт и таланты могут успешно реализоваться. И мы будем рады разделить с вами этот новый этап 🙂
Если нужны подробности, напишите мне — обсудим.
Прошли длинные праздники или закончилась пора летних отпусков
В такие моменты люди приступают к поискам новой работы — ваше сообщение может быть кстати.
С Новым годом! Надеюсь, вы хорошо провели праздники и теперь настроены на продуктивную работу.
В предыдущей переписке мы обсуждали вакансию Data Engineer. Уточните, пожалуйста, интересна ли она вам сейчас?
Александр, с прошедшими праздниками! Хочу напомнить о себе: ранее мы обсуждали возможность работы в компании «Сибирь». Вернулись ли вы к трудовым будням и готовы ли рассмотреть новые возможности?
Кандидат закончил свой путь по воронке подбора
Запросите у кандидата отзыв о пройденных этапах найма. Обязательно подчеркните, что отзыв улучшит ваши процессы подбора.
Александр, вы дошли до финального этапа. Поделитесь, пожалуйста, впечатлениями: что вам понравилось во взаимодействии с нами, а что было неприятно или вызвало трудности?
Ваш ответ поможет нам лучше выстроить лучше процесс подбора. Будем очень благодарны за ваше мнение.
Александр, вы прошли весь путь — от отклика до оффера. Я как рекрутер очень этому рада 🙂 Расскажите, пожалуйста, о своих ощущениях: что понравилось и не понравилось, что нам надо улучшить? Как это было по ощущениям?
Ваш ответ поможет нам стать лучше 🙂
Вам нужны рекомендации
Попросите кандидатов из базы резюме поделиться контактами сильных специалистов, которые ищут работу и релевантны вашим вакансиям.
Александр, помню, что ты здорово показал себя как лид на финальном собеседовании.
Сегодня я пришла к тебе с просьбой как к сильному лиду. У нас открылась вакансия middle Data Engeneer — ищу толковых ребят с желанием развиваться. Если знаешь кого-нибудь, кто подойдет на эту роль, буду рада рекомендациям.
Александр, если у тебя есть контакты толковых джунов, которые сейчас открыты к предложениям, поделись ими со мной, пожалуйста.