Примеры писем кандидатам

Для экономии времени на рутине

12 августа 2022
Время чтения:  2 мин
хантфлоу, huntflow, рекрутинг, письмо, шаблон, темплейт, образец

Продолжаем серию материалов, которые помогут сэкономить время рекрутеров на рутинных задачах. Мы уже публиковали пример оффера, на очереди несколько шаблонов писем кандидатам.

 

Письмо холодному кандидату

 

Дарья, здравствуйте!

Меня зовут Анна, я старший рекрутер в издательстве «Ромашка». Мы выпускаем журнал о современном садоводстве «Вишневый сад».

Сейчас наша цель — запустить онлайн-версию журнала. Поэтому мы расширяем команду и ищем редактора раздела «Досуг» на удаленку. 

Скажите, пожалуйста, вам интересно было бы узнать подробности?

Анна Иванова,
старший рекрутер,
издательство «Ромашка»

В такое письмо при необходимости можно добавить больше деталей о вакансии и компании. Ищите подробную инструкцию в нашем материале о том, как написать письмо, на которое откликнется кандидат.

Попробуйте персонализировать сообщение:

 

Дарья, здравствуйте!

Меня зовут Анна, я старший рекрутер в издательстве «Ромашка». Мы выпускаем журнал о современном садоводстве «Вишневый сад». Сейчас мы ищем редактора раздела «Досуг» для онлайн-версии журнала.

Я читала ваши статьи про садоводство в Т—Ж: они классные и вдохновляющие. При этом сложные вещи вы умело объясняете простым языком. Мне кажется, вы та, кто нам нужен!

Скажите, пожалуйста, вам интересно было бы узнать подробности вакансии?

Анна Иванова,
старший рекрутер,
издательство «Ромашка»

Еще один способ — опереться на личную рекомендацию:

 

Дарья, здравствуйте!

Меня зовут Анна, я старший рекрутер в издательстве «Ромашка». Мы выпускаем журнал о современном садоводстве «Вишневый сад». Сейчас мы ищем редактора раздела «Досуг» для онлайн-версии журнала.

Ваш контакт дал Андрей Соболев — наш общий знакомый. Он рассказал, что вы не только разбираетесь в садоводстве, но талантливо пишете тексты — понятные и захватывающие. Я прочитала несколько ваших статей, и мне захотелось купить себе дачный участок! 

Скажите, пожалуйста, вам интересно было бы узнать подробности вакансии?

Анна Иванова,
старший рекрутер,
издательство «Ромашка»

 

Приглашение на собеседование

 

Дарья, здравствуйте!

Меня зовут Анна, я старший рекрутер в издательстве «Ромашка».

Спасибо за ваш отклик. Нам понравилось ваше резюме и вдохновило портфолио.  

Хотела бы пригласить вас на онлайн-интервью. В какое время вам было бы удобно созвониться?

Анна Иванова,
старший рекрутер,
издательство «Ромашка»

 

Отправка тестового задания

 

Дарья, здравствуйте!

Как и обещала, высылаю вам тестовое задание на позицию редактора раздела «Досуг». Прикрепляю его к письму.

Все требования к оформлению задания описаны в прикрепленном файле. Пожалуйста, пришлите выполненное задание не позднее 18:00 19 августа.

Если у вас появятся вопросы по выполнению задания, не стесняйтесь их задавать!

Анна Иванова,
старший рекрутер,
издательство «Ромашка»

 

Отказ

 

Дарья, здравствуйте!

Спасибо за уделенное нам время. К сожалению, мы вынуждены вам отказать. 

Нанимающий менеджер отметил ваши сильные стороны: отличные навыки сторителлинга и креативный подход к разработке контент-плана. Однако для позиции редактора раздела «Досуг» у вас недостаточно опыта на руководящей позиции. 

Мы сохраним ваше резюме и обязательно свяжемся, если откроются подходящие вам вакансии!

Анна Иванова,
старший рекрутер,
издательство «Ромашка»

 

Оффер

 

Дарья, здравствуйте!

Мы рады пригласить вас стать частью нашей команды! 

Официальный оффер во вложении к письму.

Анна Иванова,
старший рекрутер,
издательство «Ромашка»

Еще из рубрики “Экспертиза”

Экспертиза

Кто такие сотрудники HiPo и как с ними работать

Руководитель академии компании «Рольф» рассказывает, как измерить и помочь реализовать потенциал сотрудников

Экспертиза

Как провести первый контакт с кандидатом

Делимся тезисами из книги Ксении Окунцевой «Все, что вы хотели знать об IT-рекрутинге»

Экспертиза

«Лакированный фасад никому не нужен, все хотят увидеть реальность»

Основы управления скандалами от эксперта по HR-коммуникациям