Как рекрутеру включиться в работу после новогодних праздников

И не сойти с ума от бесконечного потока важных дел в первые рабочие дни

Время чтения:  3 мин

Новый год наступил. Салаты съедены, фейерверки запущены, праздничный отпуск закончился, а незакрытые вакансии никуда не исчезли. И вот он, первый рабочий день, — сидите за столом и ждете, когда загрузится ваш компьютер. 

Как работать?

 

Настройте почту

Первое, что сделает любой рекрутер, выйдя на работу, — проверит электронную почту. Открывать ее страшновато: во входящих ждут неразобранные отклики от кандидатов и те горящие дела, которые вы отложили на «давай после праздников». И кто знает, что еще там может быть.

Что делать: справиться с потоком задач будет легче, если знать, как эффективно использовать почту: сделать готовые шаблоны ответов под разную аудиторию, настроить автоматические фоллоу-апы и запланировать письма на 30 дней вперед. 

 

Управляйте временем с умом

После новогодних каникул подстроиться под рабочий темп бывает тяжело: вы уже успели привыкнуть к расслабленному состоянию тела и души, поэтому задачи кажутся сложными, а их поток — бесконечным. А вашим коллегам, как обычно, надо, чтобы вы решали вопросы прямо здесь и сейчас.

Что делать: отфильтруйте текущие дела с помощью девяти простых, но эффективных советов по управлению временем, которые помогут здраво оценить свои возможности, отложить второстепенные задачи и продуктивно работать.

 

Освойте новые инструменты 

Почта разобрана, задачи рассортированы, приоритеты расставлены — казалось бы, работа уже должна кипеть. Однако все еще как будто чего-то не хватает. Вы понимаете, что можете закрывать вакансии эффективнее, но не хватает навыков или знаний в конкретной области. 

Что делать: изучить новые инструменты — для сорсинга, чтобы находить кандидатов лучше и быстрее, и HR-аналитики, чтобы делать правильные выводы и не наступать на одни и те же грабли. 

 

Пересмотрите рабочие процессы 

Вы уже знаете, как строить крутые модели прогнозирования, а окружающие считают вас гуру сорсинга, однако эффективность работы пока что колеблется на уровне «могло быть и лучше». В первые январские дни хочется упростить процесс подбора, но как еще это можно сделать?

Что делать: если вы пользуетесь аналитикой и отслеживаете результаты, проанализируйте воронку — уберите лишние этапы и добавьте новые. Это поможет повлиять на бизнес-процессы и улучшить скорость подбора. А возможно, все еще проще: в базе резюме творится хаос, который давно пора разобрать

Будьте дружелюбны с кандидатами

В почте ждут сообщения от соискателей, и на горизонте маячит куча собеседований, которые желательно провести в этом месяце. Вы знаете, что сейчас это сделать будет очень сложно, потому что первую половину января все медленно выходят из анабиоза после праздников и не готовы к большим свершениям. 

Что делать: относиться к соискателям как к себе и забыть о ненужном формализме настолько, насколько это возможно. Кстати, советы работают не только в январе, но и на протяжении всех месяцев в году.   

Идите в соцсети

Аналитика, прогнозы, графики, воронка — с этим все хорошо (бывает и так), поэтому в новом рабочем году вы хотите заняться чем-нибудь еще. 

Что делать: начать развитие HR-бренда в соцсетях. Если у вашей компании еще нет аккаунта, самое время его завести, красиво оформить и написать первый пост.  

Берегите себя от выгорания

Только вышли с праздников и начали работать, а уже все надоело и хочется в отпуск? Бесцельно щелкаете мышкой по рабочему столу и с раздражением смотрите на звонящий телефон — когда он замолчит?

Что делать: позаботиться о себе, снизив риск эмоционального истощения до минимума. А если вы руководитель и хотите уберечь команду от посленовогодней апатии, узнайте больше о фазах выгорания и способах борьбы с этой проблемой. Рядовым сотрудникам такое чтение тоже будет полезно.

Сделайте рабочее место комфортнее

Первые дни в офисе после отдыха самые тяжелые. В это время особенно важны удобство и сохранение позитивного взгляда на реальность, чтобы настроиться на рабочий лад.

Что делать: купите что-нибудь рекрутерское и очень крутое: удобный гамак для ног, расслабляющую подушку-массажер, стильный USB-вентилятор с дисплеем или полезную водонепроницаемую накладку на клавиатуру. 

Посмотрите кино

Даже после небольшого перерыва выходить на работу бывает тяжело. Хочется растянуть каникулы подольше и провести дома еще хотя бы несколько дней, а не обзванивать кандидатов и готовиться к сложному интервью.

Что делать: посмотрите один из 8 фильмов и сериалов для рекрутеров — вы не только классно проведете время и потихоньку втянетесь в рабочую атмосферу, но и увидите, как можно эффективно проводить собеседования с кандидатами, находить общий язык с начальством и грамотно решать острые рабочие вопросы. 

Сделайте рекрутинг эффективным

А вообще, новый рабочий год — повод начать все с чистого листа и задуматься о глобальном улучшении бизнес-процессов. Например, перейти на удобную ATS для рекрутинга. Особенно если вы все еще ведете таблички в экселе.

 
 

Начните новый рабочий год с Хантфлоу

Еще из рубрики “Экспертиза”

Хантфлоу, чумакина, вебинар, кдп, кадровое делопроизводство, карантин, удаленка
Экспертиза

Как организовать КДП на удаленке и не облажаться

Презентация, чек-лист и бонусы с вебинара

Хантфлоу, звездные войны, huntflow, эйчары, рекрутеры, рекрутинг, hr
Экспертиза

Уроки Звездных войн для эйчаров и рекрутеров

Практические советы от героев любимой саги

нарек асликян, сорсинг, amazing hiring, huntflow, хантфлоу
Экспертиза

Руководство по сорсингу для начинающих

Что такое итеративный поиск и как его применять